2009公关协会成立十六周年庆祝酒会策划案.doc

成功「公关活动」案例 2009公关协会成立十六周年庆祝酒会策划案 项目主体 华南理工大学公关协会 项目执行 华南理工大学公关协会十六周年庆项目组 项目策划 李 铭 项目背景 时光荏苒，岁月如歌。十六年辉煌历程、十六代呕心沥血、十六载风雨春秋、十六度欢声笑语。诞生于1993年4月的华南理工大学公关协会，到如今已经走过了十六个春夏秋冬。一路走来，一路领先。十六年来，我们始终坚持以“提高华工人的公关水平，树立华工人的美好形象”为宗旨，竭诚为会员、为同学服务，不断在飞跃中创造奇迹，在奇迹中实现飞跃。我们从当初刚刚建立时的一般性社团逐渐成长为目前华工最大规模、最高人气、最具影响的社团之一，从当年的不为人知的社团逐渐成长为先进社团，十佳社团，到如今，我们已经连续六届蝉联华南理工大学明星社团的光荣称号，2009年，我们以总分第一的成绩摘得华工社团的最高荣誉，再一次把公关协会的发展推向新的高潮。 为纪念公关协会成立16周年的美好日子，庆祝公关协会16年来所取得的辉煌成就，加强协会与广州各高校公关协会的沟通与交流，增进协会与华工各兄弟社团的沟通与了解，答谢各级组织和广大会员一直以来对协会的关心与支持，特此举办公关协会成立十六周年盛大庆祝活动。 项目调研 内部优势 公关协会是目前华南理工大学历史最久、规模最大、影响最广、人气最高的协会之一，举办周年庆一定会受到同学们的广泛关注；公关协会组织机构健全，规模庞大，横跨南北两个校区，人力财力雄厚，有能力承办大型庆祝活动；酒会这种活动形式在华南理工大学乃至广州市高校都很少举办过，形式新颖，深受同学们喜欢。 面临挑战 酒会这种纯娱乐性的活动，学校团委不太支持，申请难度大，因而导致赞助，场地，物资等条件受到限制；协会从来没举办过这种类型和这么大型的活动，部长干事缺乏经验，压力和阻力都很大。 经16周年庆典项目组讨论，决定于2009年5月9日举办公协成立16周年庆祝酒会。 项目策划 公关目标 提高华南理工大学公关协会在校内校外的知名度和美誉度； 推动公关协会向新的目标迈进； 加强协会内部成员的认同感、归属感和自豪感。 目标受众 广大学生(华南理工大学普通同学、公协会员)； 校内学生组织（各校级学生组织、校内各兄弟社团）； 校外学生组织（市内各高校公协同行、相关学生组织）； 公协内部成员（指导老师、历届会长、在校已退的部长和干事、现任部长干事）。 相关信息 ※ 活动主题:活动以“水目年华”为主题，将“目”字变形为16，成为酒会所有宣传物的基本标志； ※ 活动基调：活动以七色彩为主线，以七色花配公协生日之歌《你是我心中的七色花》，以紫色为基调颜色，高贵典雅，贯穿于活动宣传和布场的整个环节； ※ 活动形式：活动以酒会加自助餐的形式进行，穿插节目表演，重在相互交流； ※ 活动名称：公关协会成立十六周年庆祝酒会； ※ 活动时间：2009年5月9日晚6：30； ※ 活动地点：学生第六饭堂五楼。 公关策略 为了更好的实现公关目标，彰显公关协会的魅力和特色，达到宣传协会的目的，本次活动的公关策略将从两个方面着手：宣传和嘉宾。 一）一系列形式新颖的宣传方案 波浪式宣传：本次活动的宣传分为三个时段：第一时段是网络宣传时间，活动开始前10天，开始在各大网站，BBS，QQ群，校内网等网络平台进行宣传，进行预热。第二时段是海报横幅宣传时间，活动开始钱5天贴出海报和横幅。第三时段是摆摊派票宣传时间，在各大饭堂摆摊派票进行宣传。 强势宣传：改变传统横幅模式，在学六饭堂悬挂竖幅，给人以新鲜感和震撼力；海报采用十张一起帖的形式，让人产生敬畏感，凸显协会实力。 系列化设计：海报，门票，展架，协会宣传册都采用紫色为基调色，让人感觉我们的活动组织是井然有序的，无形之中提高大家对活动的参与兴趣，证明公协举办活动是很成熟的。 不着痕迹的宣传：我们在海报，门票，邀请函上面都注明温馨提醒，具体内容是：“得体的社交着装可以留给他人良好的第一印象，交换名片可以保持日后联系，凭邀请函签到进场”，一方面向大家传达了活动的基本内涵，同时又在无形之中提高了活动的吸引力度，从而营造氛围，提升公协品味。 宣传册和视频：制作精美的三折一张的宣传册，介绍协会基本情况，在现场派发给每位嘉宾；制作介绍公协的视频，同时采用访谈的形式采访会长，形式正式新颖，在酒会开场时播放。这两种方式是在现场进行宣传的，主要对象是活动参与者，因此制作更加精美，让人感觉到公协的绝对实力和影响力。 内部成员的标志：协会给每位部长订做了十六周年纪念徽章，给每位干事制作了纪念标签，酒会当晚佩戴在胸前，以增强协会内部成员的自豪感，也让嘉宾感觉到公协的人力雄厚，感受到公协人的独特魅力。 二)强大的嘉宾阵容和接待方案 嘉宾分类：酒会当晚，观众分为三类：贵宾，嘉宾和普通持票人，贵宾是协会指导老师，历届