商业企业人事管理制度.doc

商业企业人事管理制度 总则 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理，悉依本规则规定办理。 本公司从业人员职称规定如下： 高级主管——董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。 部门主管——经(副)理、科(副)长。 部门职员——承办员。 本公司从业人员，按其所任职位职务的繁简、责任的轻重，分为六职等。 每一职位均设置一“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。人员的列等，应按其所派任的职位，决定其职等。每一职位的列等需得跨二等，初任时，以列较低职等为原则；在该职位工作满三年，成绩优良者，可改列高一等。 各类人员人数应按业务需要，于每年年度开始前编订“人员编制表”，经总经理核定后转送董事会核备。 任用 从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。 第七条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第八条各级人员任免程序如下： 总经理、副总经理——由董事会任免。 经理——由总经理提请董事会任免。 副经理——由总经理任免后，报请董事会核备。 科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免，事后报请董事会核备。 副科长——由主管经理提请总经理任免。 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 新进人员应先办理安全调查，并按其学历任用。 除正式从业人员，本公司可按业务需要聘雇人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。 有下列事情之一者，不得予以任用： 剥夺公权，尚未恢复者； 曾犯刑事案件，经判刑确定者； 受禁治产宣告，尚未撤销者； 通缉有案，尚未撤销者； 吸食鸦片或其他毒品者； 原在其他公私机构服务，未办清离职手续者； 经其他公私机构开除者； 身体有缺陷，或健康情况欠佳，难以胜任工作者； 未满十五周岁者； 主管人员，不合于公司法第三十条规定者。 新进非主管人员一律须经试用40天，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法行为者，可随时停用。 新进人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续： 填妥本公司新进职员履历表。 缴验学历证件及身份证。 缴验户籍册。 缴验医院最近一个月体格检查表。 缴验前任职机构离职证明书。 缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家，保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。 填缴劳工保险加保表二份。 最近半身正面免冠照片三张。 服务 第十五条本公司各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派交办者，应尽力完成，不得拒绝接受。 本公司从业人员均应遵守下列规定： 准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延不积压。 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定，应立即遵照实行。 尽忠职守，保守业务上的机密。 爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。 遵守公司一切规章及工作守则。 保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。 注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责任。 本公司工作时间，每周为42小时，星期天及纪念日均休假。业务部门如因采用轮班制，无法于星期天休息者，可每七天给予一天的休息，视为例假。 管理部门之每日上、下班时间，可依季节之变化事先制定，公告实行。业务部门之每日工作时间，应视业务需要，制定为一班制，或多班轮值制。如采用昼夜轮班制，所有班次，必须一星期调整一次。 上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。 员工出勤管理办法另定。 本公司每日工作时间订为七小时，如因工作需要，可依照政府有关规定延长工作时间至10小时，所延长时数为加班。 除前项规定外，因天灾事变、季节关系，依照政策有关规定，仍可延长工作时间，但每日总工作时间不得超过12小时，其延长之总时间，每月不得超过46小时。其加班费依照公司有关规定办理。 每日下班后及例假日，可派人员值日值宿，其办法另定。 从业人员请假，应照下列规定办理： 病假——因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天，可以未请事假及特别休假抵充。逾期仍未痊愈的天数，即予停薪留职，但以一年为限。 事假——因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过14天，可以特别休假抵充。 婚假——本人结婚，可请婚假8天。 丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假八天；外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假六天。 娩假——女性从业人员分娩，可请分娩假八星期(假期中之星期例假均并入计算)。怀孕三个月至七个月而流产者，给假四星期，七