第四章 办公软件及其应用.ppt

第四章 办公应用软件及其应用 4.1 office概述 4.2 文字处理软件word及其应用 4.3 电子表格处理软件Excel及其应用 4.4 中文PowerPoint及其应用 4.1 office 概述 1． Office 的安装 2． Office 的主要特点 良好的图形界面；“所见即所得”功能；功能强大，实现各种排版要求。 3．从Office 助手到Office的帮助功能 4.2文字处理软件word及其应用 4．2．1 Word 的基本知识 1．Word 的启动 方法一：单击任务栏上的“开始”按钮，显示“开始”菜单。鼠标指针移至“程序”选项，在“程序”级联菜单中选择“Microsoft Word” ，即可打开Word 的主窗口。 方法二：如果在桌面上已经建立了Word 快捷方式，双击图标即可启动Word 。 方法三：对于扩展名不是.doc的文本文档，如.txt文件，可以右键单击文件图标，从“打开方式”中选择用Word打开。 2．Word 的退出 方法一： 单击Word应用程序窗口右上角的关闭按钮。 方法二： 双击Word应用程序窗口左上角的控制菜单图标。 方法三： 在Word应用程序窗口中，选择【文件】|【退出】命令。 方法四： 当Word应用程序窗口为当前窗口时，按快捷键Alt+F4。 3．Wo