PPT教程_PPT技巧及使用方法大全.pdf

PPT PPT PPT PPT PPT PPT PPPPTT技巧，PPPPTT 教程，PPPPTT技巧大全 前言：此教程献给正在使用，或者准备使用和学习PPT的朋友，希望对您有所帮助。 讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主 要听众有眼光上的交流。通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直 接跳过。 【1】 谁来听？--确定受众 【2】 谁来讲？--讲话的人，也很重要 【3】 讲什么？--确立目标，设计内容 【4】 怎么讲？--细节决定成败 【5】 在排练中发现问题。认真对待每一件事 【6】 任何时候都要关注结果。结果最重要 【7】 PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。 无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业 品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气 默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么 每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下 一页的时候不影响音乐的播放。 PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）： 1. 打开“插入”-“声音”-“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设 现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）； 2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示 幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现； - 1 - 2. 单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-“自定义动画”； 3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项 开始”，再单击“效果选项”； 4. 在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音 乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你 想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。 如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成 幻灯片的总数即可。 - 2 - 同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐“爱你一万 年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。 如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选 中的 幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的 学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W” 键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”； 如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这 些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word 未启动，则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只