办公用品管理规定.docVIP

A 办公用品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强A办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据A实际情况，特制定本办法。 第二条 B设专人负责办公用品的采购、验收、入库、保管、发放与统计等管理工作。 第二章 细则 第三条 采购 （一）实行每季度申报一次，各部门由专人负责填写《办公用品采购申请表》（附件一），经部门负责人审定同意后交B统一汇总。 （二）根据办公用品领用汇总计划与库存比较，报A负责人审批后，实施采购任务。 （二）对专业性物品的采购，由所需部门协助B共同进行采购。 （三）临时急需物品可经B同意后由使用部门自行采购。 （四）采购人员应及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品，未经负责人签字认可的采购费用不得支付。 第四条 入库 （一）办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由B办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 （二）物品采购发票应由B办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 第五条 核算与盘点 （一）办公用品费用核算到个人，以《办公用品领用登记表》(附件三)为准。 （二）B每月末对照《入库明细表》(附件二)与《办公用品领用登记表》(附件三)，以部门为单位统计月度领用金额，盘点库存物品，报财务部。 第六条 发放 （一）办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用登记表》(附件三)后领用和发放，严禁先借后领的行为。 （二）B应严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，员工确因工作需要领用特殊办公用品的，应经部门负责人同意。 （三）一次性领用总额超过500元或单价在300元以上的，需经秘书长批准 （四）办公用品分为公用文具用品和个人文具用品： 1. 部门公用文具：由部门负责人领取、保管，部门内公用。 2. 个人配备耐用品文具：员工到岗时一次领取，个人保管、使用；原则上以后不再重复发放，确有特殊情况需重复领用时，需特别申请。 第七条 物品使用 （一）严禁员工将办公用品带出办公区域挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）； （二）应本着节约的原则使用办公用品。 （三）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 第八条 回收 员工办理离职手续时，应将耐用办公用品一次性交还，如有损坏或遗失，提交书面说明，由B决定是否需赔偿及赔偿金额；对于易耗办公用品原则上要求交还。 第九条 物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经B负责人审核后办理报废注销手续。 第十条 所使用的管理表格为： （一）《办公用品采购申请表》； （二）《办公用品入库明细表》； （三）《办公用品领用登记表》。 第十一条 本制度由AB负责解释和修订。 第十二条 本制度自下发之日起执行，有效期一年。 附件一： 办公用品采购申请表 部门： 人数： 年 月 序号 品名 部门 所需数量 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 采购经办人员（签字）： B负责人（签字）： A 负责人（签字）： 附件二： 办公用品入库明细表 序号 日期 品名 单价 数量 总价 经办人 备注 合计 附件三： 办公用品领用登记表 时 间 办公用品种类 数 量 签 字 备 注