编制管理办法.ppt

以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。 2．施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份、表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧装订，封皮用统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。 二、竣工图的修改和整理 1.要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进地方档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过30%，应重新绘制。 2.新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工座标改为竣工统一座标。 3.一个建设项目如不能按施工管段分段绘制，应由建设单位统一组织绘制，以免影响使用效果。 4.一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。 5.新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖原图标为准，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。竣工图标应包括以下几项内容。 （1）施工单位全称 （2）工程项目名称 （3）工程地点及单项工程名称、图纸所示部位 （4）施工、竣工里程 （5）开、竣工日期 （6）比例尺 （7）竣工图号（将设计图的“施”字改成“竣”字即可） （8）制图、复核、主管工程师、项目负责人、监理工程师等签字。 6.用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。 7.新绘制的竣工图标，要加强审核，防止笔误，其图幅要按国标GB4457～4460～84执行。 三、竣工图的折叠和装订 1.竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297x210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。 2.成套性使用的图纸应进行装订，如空分、各种标准、安装图册、装订尺寸为420x297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折在盒内。 图纸折叠及装订方法，请参考GB10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》。 四、工程日志的整理 1.去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。 2.组成保管单位（卷）内的单项工程其工程日志，可集中在一起用尼龙细绳进行装订，厚度不超过20毫米，粘上统一规定的软封面 五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号 将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，然后再编张号。一个保管单位内按施工资料 、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。 1.卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右下角（双面字页双面各编一个张号）；图纸在图标的右上方。 2.张号以用硬质铅笔编写为宜。 3.一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。 4.张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编；卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。 六、填写卷内目录 每一个保管单位，均应填写卷内目录，以揭示每一个案卷的内容。 1.卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。 2.将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏第二格以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起、止号、但最终件注起止号（如最后一项内容只有一张是30号，也要填上30-30），这样能知道卷内总张数。 3.文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的图号或文件号栏内填写清楚。 4.卷内目录应用激光打印，要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改。 5.卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面（一式两 份、不装订、不得复写和复印） 七、填写备考表 每个保管单位内均应填写一份备考表，便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题。备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面。 八、竣工文件装盒 竣工文件按已组好的保管单位装入统一规定的盒内，装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。 九、案卷封面和脊背的填写 1.案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封两种，案卷盒封面为科技档案盒封面，案卷软封面各项内容与科技档案盒封面的内容相同。 2.案卷标题：主要包括项目名称、单位工程内容、文件材料或图纸三要素，如大唐阜新煤制天然气项目反渗透装置竣工资料及图。 3.形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任