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一、学生证办理流程（承办人：郑丽萍） 1.新生办理学生证 取得学籍资格（已报到注册后三个月）→由学院学生科大一年级组织填写《学籍卡片》、《学生登记表》、《学生证、火车票优惠卡发放登记表》→发放并填写学生证→学校盖章→到学生科领取 2.老生补办学生证 学生到校报编辑部登报挂失学生证→挂失材料报送学生科（附一寸照片1张）到学院学生科领取《补办学生证申请表》→学院学生科签署意见、盖章→学生处办理学生证→壹周后领取并到学院学生科补注册登记 3.因学籍变更换发学生证 教务处学籍变更（包括休学复学、退伍复学、转专业）证明及原学生证（附一寸照片1张）→凭学籍变更证明到学生科领取《补办学生证申请表》→学院学生科签署意见、盖章→学生处办理学生证→一周后领取并到学院学生科补注册登记 4. 因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间 出示其父母所在地派出所的户籍证明和工作单位证明及本人申请→学生科领取《补办学生证申请表》→学院签署意见、盖章审核属实→报送学生科（附一寸照片1张）→交回原证→学生处办理学生证→一周后领取并到学院学生科补注册 二、学生证明（无违纪证明、犯罪记录证明、在校证明等）（承办人：杨小平） 学生本人申请，辅导员开具书面证明→凭学生证、身份证到学生科→学生科审核（查档、属实）→学生科科长签字→相关院领导签字→到机材学院办公室加盖学院公章并备案。 三、违纪处理（承办人：李强） 1、记过及以下的违纪处理 相关部门报学院→交学院学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→以学院的名义行文（由学院学生科向学生本人及家长寄送决定书）→报校学生处备案→学生科归档 2、留校察看及以上违纪处理 相关部门报学院→学院学生科根据相关规定提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→提交院务会讨论→报校学生处签意见→报分管校领导签署意见（退学、开除学籍的提交校长办公会）→以学校名义行文处理决定书→送学生所在学院、教务处、学生处、（由学院向学生本人及家长寄送决定书）→学生科归档（退学、开除学籍的由学校有关部门省送教育厅备案） 3、考试违纪处理 监考教师报教务科→教务科提出认定意见→交学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→按程序和规定行文 四、学生申诉（承办人：彭西峰） 学生对处理结果不服（在接到学生处分决定书起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会）提出书面申诉→申诉处理委员会在正式受理（申诉后的15个工作日内做出处理决定）→对复议结论有异议→15日内向学校相关行政部门提出复议申诉→相关部门受理复议申诉后（30个工作日内）做出复议申诉处理决定 五、奖学金评审（承办人：邹传平） 1、校内奖学金 学生本人按照条件提出申请→学生班级意见→班主任（辅导员）及学生科审核公示→学生科根据条件和名额审核汇总上报学院→学院审核→报学生处审核→学生处报学校审核→发放奖学金及证书 2、国家、省级奖（助）学金 学生本人按照条件提出申请→学院学生科按照条件和名额拟评→学院公示→上报国贷办审查→行文表彰→发放奖（助）学金 六、荣誉称号评审（承办人：邹传平） 1、校优秀学生干部 学生本人按照条件提出申请→班级或工作范围内民主评议→并征求有关教师意见→学生科审核→学院领导批准→公示→上报、表彰 2、三好学生 学生本人按照条件提出申请→班级民主评议→学生科审核→学院领导批准→公示→上报、表彰 3、优秀大学毕业生 由学院辅导员按条件评议提出初选名单→征求有关老师意见→班级民主评议→学生科审查公示→学院研究同意并公示→学生处审核批准→上报、表彰 七、文明班级、寝室评定（承办人：李强） 各楼栋根据日常学生宿舍检查情况按条件和比例拟评→教务科提供学习情况→学生科审核汇总上报学院→学院审核公示→学生处审核批准→行文表彰 八、学生档案办理（承办人：樊燕、陈慧君） 1、新生档案办理 新生携带档案进校→所在班级辅导员统一整理、汇总→交纸质汇总表（含电子文档）到学生科→学生科登记、备案→装档、入库 2、离校学生档案办理 ⑴、毕业离校 持离校手续单到相关部门办理离校手续（包括图书馆、财务处等）→到学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→学生处档案科将档案寄发到学生派遣单位 ⑵、休学、参军离校 持休学、参军手续单→到学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→档案保留至退役后壹年 ⑶、退学、开除学籍、死亡注销 持相关证明或手续单→到学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→档案交学生处档案科寄回学生原籍 3、毕业生遗留档案办理 持相关单位提档函及委托证明→学生科审核→学生科登记、备案（填写学生档案传递登记表）→提档人到学生处档案科签字提档并密封档案 九、学生宿舍调整办理（承办人：李强）