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第六步骤 出口托运装船 一、教学目的：出口货物备运及出运流程 二、重点难点：托运订舱流程，托运单据的缮制，报关和保险程序 三、模拟内容： 1．运输方式的选用 2．集装箱班轮运输 3．出口订舱流程 4．报关和保险实务 出口订舱流程： 1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关及货物储运等事宜。 2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单等与托运人有关的单据退还给托运人。 4、货主收到配舱回单，订舱完成。 投保： 在以CIF术语成交时，一般是由出口公司作为投保人向保险公司办理投保手续。 1、根据合同或信用证的规定，在备齐货物确定装船出运后（一般是在收到船公司有关配船的资料，如经船公司签署的配舱回单后），出口公司应该在货物装船前向保险公司填制一份“海运出口货物投保单”或“运输险投保申请单”。 投保单的填写： 1）保险人：填写承保此批货物的保险公司的名称 2）被保险人：除非信用证有特别规定，CIF交易中一般为信用证受益人，即出口公司。 3）标记：即唛头 4）包装及数量 5）保险货物项目：填写商品的名称 6）保险货物金额：按信用证规定的金额及加成率投保。如信用证未做规定，则按CIF或CIP或发票金额的110%投保。 7）总保险金额：填写保险金额的大写。 8）运输工具：填写运输工具的名称 9）装运港：填写信用证规定的货物的装运港口 10）目的港：填写信用证规定的货物的卸货港口 11）投保险别：填写信用证规定的投保险别，包括险种和相应的保险条款等。 12）货物起讫日期：填写船公司配船资料上的货物装船日期 13）投保日期：填写出口公司投保的日期 14）投保人签字：要有出口公司的公章并由具体经办人签字 2、保险公司收到出口公司递交的投保单后，根据有关规定，、经审核后确定是否承保。 3、保险公司如同意承保，则向投保人发回承保回执，列明：保单号码、保单日期、投保日期，并向其收取保费。 4、出口公司凭保险公司发回的承保回执缮制保险单，并将保险单送交保险公司确认签署 注意： 1．投保单的日期不得晚于装船日， 2．装船通知的日期按信用证/合同要求，一般在装船日当天或之后一至两天内。 报关程序： 报关工作的全部程序分为申报、查验、放行三个阶段 （一）进出口货物的申报 进出口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进出口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报。报关的主要单证有以下几种： 1、出口货物报关单。一般填写一式两份（有的海关要求三份）。填单要求与进口货物报关单基本相同。如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续。 2、随报关单交验的货运、商业单据。随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆、空运运单；货物的发票（其份数比报关单少一份，需报关单位盖章等）；货物的装箱单（其份数与发票相等，需报关单位盖章）等。需要说明的是如海关认为必要，报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。 3、进（出）口货物许可证。凡按国家规定应申领进出口货物许可证的商品，报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证，并经海关查验合格无误后始能放行　 4、海关根据《中华人民共和国进出口商品检验法》以及《商检机构实施检验的进出口商品种类表》规定，凡列入《种类表》的法定检验的进出口商品，均应在报关前向商品检验机构报验。报关时，对进出口商品，海关凭商检机构签发的 “出境货物通关单”加盖的印章验收。 5、除上述单证外，对国家规定的其他进出口管制货物，报关单位也必须向海关提交由国家主管部门签发的特定的进出口货物批准单证，由海关查验合格无误后再予以放行。诸如药品检验，文物出口签定，金银及其制品的管理，珍贵稀有野生动物的管理，进出口射击运动、狩猎用枪支弹药和民用爆破物品的管理，进出口音像制品的管理等均属此列。 报验： 检验时间和地点 （一）在出口国检验 1．产地（工厂）检验： 2．装运港（地）检验：又称为“离岸品质、离岸重量” （二）在进口国检验 1．目的港（地）检验： 2．买方营业处所（最终用户所在地）检验 （三）出口国检验、进口国复验 （四）装运港（地）检验重量、目的港（地）检验品质 投保单、报关单、报检单填制实例练习