图表的使用.pptVIP

第七章 圖表的使用 圖表工作環境 製作新圖表 改變圖形大小與位置 編輯圖表格式 圖表工作環境-圖表組成要素 圖表工作環境-操作方式 選取繪圖表的資料範圍 選取資料時須包含X軸與圖例之資料範圍 前例中， X軸為四季，圖例為東部，西部與北部 以欄或列之方向建立圖表 前例中，資料數列在「欄」→以「地區」為X軸座標 資料數列在「列」→以「季別」為X軸座標 選擇間斷型的資料範圍 使用Ctrl鍵與滑鼠選定間斷型的資料範圍 製作新圖表-新圖表產生方式 內嵌式圖表 圖表與相關資料顯示在同一張報表上 工作表式圖表 圖表與相關資料分開顯示與處理 製作新圖表-步驟（一） 在 Microsoft Excel 內可以使用工具鈕的圖表精靈鈕建立圖表 製作新圖表-步驟（二） 建立圖表的步驟（三） 您可以設定圖表標題，X 軸或 Y 軸的標題，此外，您也可以選擇其它標籤做更進一步的設定，然後按下一步。 建立圖表的步驟（四） 您可以選擇將圖表存成新的工作表，或是將圖表存至成為工作表中的物件。以上設定好後，請按完成鈕。 調整圖形大小與刪除 調整圖形大小→在圖內按左鍵出現編輯點 改變大小：滑鼠在編輯點上調整變為?符號 移動位置：滑鼠在編輯點上調整變為 符號 刪除圖形→選取圖形後，在邊框出現編輯點後，按Delete鍵即可 編輯圖表格式 編輯圖表格式-注意事項 更改圖表區格式 1. 將滑鼠游標移至圖表內，按一下滑鼠右邊鍵，可以看到快顯功能表，請執行圖表區格式指令 2. 出現「圖表區格式」對話方塊，選字型標籤，即可更改圖表的字型大小 刪除圖表的資料數列 選定該數列，再按 Del 鍵即可 增加圖表的資料數列 利用圖表功能表 ( 需先選取圖表 ) 內的新增資料指令在圖表內插入資料數列 更改圖表的類型 將滑鼠游標放在圖表內，按一下滑鼠右邊鍵，可以看到快顯功能表，在此功能表內有圖表類型指令，您可以利用此指令，更改圖表的類型 改變圖表資料數列的順序 1. 將滑鼠游標放在數列上，同時按一下滑鼠右邊鍵，出現快顯功能表，請執行資料數列格式指令 2. 出現「資料數列格式」對話方塊，選數列順序標籤，即可改變圖表資料數列的順序 圖表的格線設定 1. 將滑鼠游標放在圖表內，同時按一下滑鼠右邊鍵，出現快顯功能表，同時執行圖表選項指令 2. 出現「圖表選項」對話方塊，選格線標籤，即可進行圖表的格線設定 圖表的圖例設定( 刪除圖例 ) 1.按一下圖表的圖例，促使選定圖表內的圖例 2.按 Del 鍵後，即可刪除上述圖表的圖例 圖表的圖例設定( 插入圖例 ) 1. 將滑鼠游標放在圖表內，同時按一下滑鼠右邊鍵，出現快顯功能表，同時執行圖表選項指令 2. 出現「圖表選項」對話方塊，選圖例標籤，即可進行圖例的設定 圖表的圖例設定( 圖例的格式設定 ) 某個圖例被選定後，按一下滑鼠右邊鍵，可以看到圖例格式指令，利用此指令，可以設定圖例的格式，包括： ? 字型　　　　　　? 字型樣式　　　　　　　　 ? 大小　　　　　　? 底線　　　 ? 色彩　　　　　　? 背景色彩　 ? 特殊效果　　　　? 自動調整大小 格式化座標軸的標題 1.先選定此座標軸的標題 2.將滑鼠游標移至標題內，按一下滑鼠右邊鍵，開啟快顯功能表 3.執行快顯功能表內的座標軸標題格式指令便能設定座標軸的標題 變更圖表資料範圍 選定圖表，開啟快顯功能表，執行來源資料指令 出現「來源資料」對話方塊，即可變更圖表資料範圍 建立趨勢預測線 (一) 選定資料數列 將滑鼠游標放在資料數列，再按一下滑鼠右邊鍵 出現快顯功能表，執行加上趨勢線指令 建立趨勢預測線 (二) 出現「顯示趨勢線」對話方塊，選好類型按確定便完成了 以滑鼠編修圖表 (一) 按一下圓形圖表的外圓，此時圓形圖將出現外框 適度的拖曳框線四角的小黑方塊點即可達到縮放圓形圖的目的了 以滑鼠編修圖表 (二) 選定美國的資料區塊 以拖曳方式將目前所選定的資料區塊往外拖曳 放鬆所拖曳的區塊後，即可得到分離的資料區塊 標示資料 一般工具列內有一個繪圖鈕 按一下繪圖鈕，可以在視窗下方看到繪圖工具列 範例： 雜項補充說明 (在數列旁加上實際數列值) 1. 選定資料數列，開啟快顯功能表 2. 執行資料數列格式指令 3.出現「資料數列格式」對話方塊，按資料標籤，設定顯示數值選項 完成 * * 圖例鍵 圖例 刻度 格線 數列資料 類別 資料標記 圖表標題 X軸標題 X軸(類別軸) Y軸標題 Y軸(數值軸) 出現對話方塊 選定類型後，按下一步 確定資料範圍後，按下一步 更改「圖表區格式」 刪除/新增「資料數列」 更改「圖表的類型」 更改「來源資料」→「資料範圍」「數列」 更改「資料選項」 →「標題」「座標軸」「格線」「圖例」