第5章 PowerPoint演示文稿.ppt

第5章 PowerPoint演示文稿 内容提要 PowerPoint能做什么 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 常用视图介绍 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 添加、移动和删除幻灯片 保存演示文稿 具体内容的制作 幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 插入公式 图表幻灯片 图表的创建 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 在PowerPoint中插入Flash动画 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 制作交互式的演示文稿 使用预设动作按钮 设计交互按钮 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 保存新的或已有的演示文稿 　　单击“保存”按钮。如果是第一次保存演示文稿，系统会提示命名演示文稿和明确存放位置。 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 　　使用“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框的“保存类型”列表中单击“PowerPoint 放映”。 　　保存为幻灯片放映的文件扩展名为 .pps。当从桌面上打开这类文件时，它们会自动放映。放映结束时，PowerPoint 又会关闭并返回到桌面上。如果从 PowerPoint 中启动，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。 以HTML格式保存 　　使用“文件”菜单中的“另存为 Web 页”命令，然后单击“保存”按钮。首次以 HTML 格式保存演示文稿时，所有图形都会转换为 GIF、JPEG 或 PNG 格式（即网络上通用标准的图像格式）。如果再次用 PowerPoint 重新打开以HTML格式保存的演示文稿时，其效果如同打开一个普通的演示文稿文件，可对其中的图形像通常情况一样进行编辑。 更改自动恢复保存频率 　　单击“工具”菜单中的“选项”，选择“保存”选项卡。选中“保存自动恢复信息”复选框。在“分钟”方框中输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的间隔。完成演示文稿工作时，请单击“常用”工具栏上的“保存” 。 选中“保存自动恢复信息”复选框时，对演示文稿所做的更改会保存在自动恢复文档中，　　直到保存或关闭演示文稿。然后此自动恢复文档会被删除。如果发生断电或在保存或关闭演示文稿前被迫重新启动计算机，则此自动恢复文档仍然存在。重新启动 PowerPoint 时，系统会打开所有的自动恢复文档，这样就可以保存它们。如果不保存，它们会被删除。 在绘图工具栏上，利用“文本框”和“竖排文本框”工具按钮可进行文字的编辑操作；利用“插入艺术字”按钮可以制作漂亮醒目的艺术字；利用“插入组织结构图或其他图示”按钮来创建组织结构图等；利用“插入剪贴画”按钮插入系统提供的图片；利用“插入图片”按钮插入来自外部的图片。 选择“插入/图表”命令可以创建一个图表。 利用图片工具栏可以加工图形与处理图片。 在大纲视图中组织内容的方法 　　在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 　　使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。你可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。 　　在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如，单击“增加缩进量” 或“减少缩进量” 按钮可增加或减少字符的缩进层次。单击“显示格式” 可在大纲中打开或关闭格式。单击“全