第一期教育行政办公系统.ppt

第一期“教育行政办公系统”系统操作员培训班 衡阳师范学院 技术支撑：现代教育技术中心 2004年5月16日 衡阳师范学院 教育行政办公系统 讲 义 现代教育技术中心 2004年5月16日 现代教育技术中心 电 话：8484946、8486636电子邮件：ybliu@163.com orchidtan@126.com 支持网站：/wgzx/wgzx.htm 教育行政办公系统 一、教育行政办公系统Edoas介绍1、系统特点2、系统安全性3、系统运行配置要求 一、教育行政办公系统Edoas介绍 湖南省教育行政办公系统是覆盖全省教育管理部门的办公自动化专网。它利用电信运营商的网络资源，基于LOTUS DOMINO/NOTES软件平台，实现各类教育管理信息的网上传输和教育业务数据的电子交换。 教育行政办公系统适用于“实现办公流程数字化、电子化的各教学行政管理部门”。本系统是通过电子化，数字化技术手段实现学院各部门的日常办公业务流程，合理地协调办公环节，提高办公效率及办公速度。此外，该系统具有良好的可扩充性，杜绝了传统办公管理上以及管理过程中的漏洞，实现办公业务的高速、高效、科学化和智能化。 系统特点 1、操作简单 界面友好面向普通用户，对微机操作不太熟悉的用户也可以简单并且直观地进行操作。提供基于单一平台上的操作界面。 2、支持WEB浏览 系统允许用户使用标准的WEB浏览器（IE或Netscape）查询办公系统中提供的各种信息。 3通用性　　适应教育部门不同性质、不同组织方式的机构的工作流程。一方面，用户可以根据本单位的实际规模和管理结构进行配置。用户可以根据本单位的行文规范定义公文的流转方式。系统能够适应教育部门组织机构和结构的调整。 4标准性　　本系统能够实现教育部、省市教育厅和学校之间的文件信息交换，并具有单位内部办公自动化的全部功能。可建立一个覆盖全国各省直辖市教育部门及学校办公自动化应用系统；教育部办公厅以本系统为核心，统一配置，计划作为教育部与各级教育部门和直属高校的信息交换标准和办公系统标准。 5信息共享　　提供了强大的数据库复制和数据转发功能，使各级教育部门之间可以充分实现信息共享。利用Notes先进的复制技术可以将数据库以创建副本的方式存放在存放地不同的服务器或工作站上，可以建立自动化的双机备份系统。它支持多种类型的复制：双向复制、客户端复制、选择复制和后台复制等。无论用户身在何地都能使他们的信息保持同步更新。 6开放性　 本系统是一个开放体系，它不仅允许用户根据自己的具体工作情况加以修改。本系统照顾到不同单位的工作习惯，可根据用户的不同要求定义符合本单位工作习惯的公文稿纸的格式，系统能够自动根据人员管理数据库的配置的情况，动态生成匹配的流程定义。系统提供与其它Notes 应用的连接，如果用户单位还有其它Notes 应用系统，可以方便地接入本系统。 7系统安全性 　　本系统具有优秀的安全机制，它提供了验证、存取控制、字段级加密和电子签名四级安全措施。系统采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间连接的可靠性。系统中的信息在网络传输过程中，可通过加密和电子签名技术来保证信息的安全，而存取控制功能可分配用户不同的信息使用权限，使信息管理既安全可靠，又易于控制。 系统运行配置要求1． 服务器硬件配置：要求有较高的服务器配置。内存最低配置为128M，建议使用256M以上，以保障Domino Server 在有较高的数据访问量时也能够高效地运行；大容量硬盘，用于保存备份数据( Domino 安装需要300MB)。2． 服务器软件配置：要求安装操作系统，如：Windows NT Server 4.0 （已经安装Optionpack 和 Service Pack 5）、Windows2000 Server（已安装sp-1）、UNIX操作系统及相应的补丁（IBM 网站下载）、或其它网络操作系统。要求安装5.0 以上版本的Lotus Domino server。 3． 客户端硬件配置：普通PC 机、便携电脑均可，奔腾133 以上CPU、64M 以上内存；200M 以上硬盘空间（安装Notes 客户端需要100MB 左右）。4． 客户端软件配置：要求安装Windows95/98/2000、IE 浏览器及Lotus Notes 客户端5． 网络配置要求：支持各种局域网、广域网，支持各种网络传输协议，推荐使用TCP/IP协议。客户端到服务器可以通过局域网或通过电话拨号连接。 教育行政办公系统相