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第二部分 办公信息处理 第6章 Excel 2003电子表格 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2003的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 熟悉工作表的打印方法 了解Excel 2003的网络功能 Excel 2003的基本知识 Excel 2003的基本操作 公式和函数 工作表的操作 数据管理 图表 保护工作簿数据 打印操作 Excel 2003的网络功能 启动与退出 基本概念 1．Excel 2003的启动 启动Excel 2003的方法有多种，下面介绍3种常用的启动方法： 单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方式图标。 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。 启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。 2．Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关闭”命令。 按快捷键【Alt+F4】。 1．工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。 2．工作表 工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A，B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数字（1，2，3，…，65 536）分别加以命名。每一张工作表最多可以有65 536行、256列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。 3．单元格 行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。 4．活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。 5．区域 区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。 工作簿的创建、保存和打开 单元格的定位 数据的输入 数据的编辑 1．新建工作簿 新建工作簿的方法如下： 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿。 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一个空白工作簿。 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开 “新建工作簿”任务窗格，如右图所示。 在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿新建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。 在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮，在网络上搜索所需模板。 2．工作簿的保存与打开 　　 工作簿保存与打开的操作方法与Word文档保存与打开的操作方法基本相同，在此不再赘述。 在输入数据之前，首先需要定位单元格，使要输入数据的单元格成为活动单元格。 1. 直接定位 可以单击单元格或使用键盘上的方向键移动到要定位的单元格。 2. 利用地址定位 在名称框中直接输入单元格地址，即可定位该单元格。 3. 使用菜单定位 操作步骤如下： （1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框，如下图所示。 （2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主窗口， 活动单元格即定位到该地址所在的 单元格。 1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 （1）使用填充柄 （2）产生序列 （3）添加“自定义序列” 1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的