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437 施工过程的资料管理 学习目标： 了解监理单位档案资料的管理职责 学会施工过程中监理资料的归类处理方法 学会使用监理表格体系处理监理文件 学习内容： 1. 建设工程监理文件档案资料管理 2．建设工程监理表格体系及各表格的应用 3．建设工程监理主要文件档案 建设工程监理文件档案资料管理 一、建设工程监理文件档案资料管理基本概念 (一)监理文件档案资料管理的基本概念 所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。 建设工程监理文件档案资料管理 (二)监理文件档案资料管理的意义(1)对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。(2)对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。(3)对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。 建设工程监理文件档案资料管理 (四)监理文件和档案收文与登记 所有收文应在收文登记表上进行登记(按监理信息分类别进行登记)。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字。 (五)监理文件档案资料传阅与登记 监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅。 (六)监理文件资料发文与登记 发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。 建设工程监理表格体系及各表格的应用 二、监理工作的基本表格形式 　　 根据《建设工程监理规范》(GB 50319—2000)，规范中基本表式有三类：A类表共10个表(A1～A10)，为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。B类表共6个表(B1--B6)，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复。C类表共2个表(C1、C2)，为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等名有关单位之间的联系表。 建设工程监理表格体系及各表格的应用 (一)承包单位用表(A类表) 本类表共10个，A1～A10，主要用于施工阶段。使用时应注意以下内容： 1．工程开工／复工报审表(A1)施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写 建设工程监理表格体系及各表格的应用 2．施工组织设计(方案)报审表(A2)施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计(施工方案)的同时，填写施工组织设计(方案)报审表，施工过程中，如经批准的施工组织设计(方案)发生改变，工程项目监理部要求将变更的方案报送时，也采用此表。 3．分包单位资格报审表(A3)由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务。 建设工程监理表格体系及各表格的应用 4.——报验申请表(A4)本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录；用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果；用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格。 建设工程监理表格体系及各表格的应用 5．工程款支付申请表(A5)在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量已通过监理工程师认可后，承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写本表向工程项目监理部申报， 建设工程监理表格体系及各表格的应用 6．监理工程师通知回复单(A6)本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单”(B1)，并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查。 建设工程监理表格体系及各表格的应用 7．工程临时延期申请表(A7)当发生工程延期事件，并有持续性影响时，承包单位填报本表，向工程项目监理部申请工程临时延期；工程延期事件结束，承包单位向工程项目监理部最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期。 8．费用索赔申请表(A8)本表用于费用索赔事件结束后，承包单位向项目监理部提出费用索赔时填报。 建设工程监理表格体系及各表格的应用 9．工程材料／构配件设备报审表(A9)本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料／构配件经自检合格后，由承包单位