西太平洋公司四有工作法.pptVIP

一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法” 从建厂初期的经营管理基础薄弱，到实现跨越式发展，关键在于西太平洋石化瞄准国际先进，转变观念，采取科学的管理手段方法。 在参观学习中我们发现，国外炼厂各项管理的计划性、规范性特点十分突出，非常精细，这与我们工作中随意性较大的粗放型管理形成了鲜明的对比。 通过对国内外炼厂一系列管理理念、管理办法的认真体会、归纳，结合企业自身实际，我们逐步总结形成了一套 “工作有计划，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”，实现了工作观念和工作方法的根本性转变。 1、工作有计划 计划是做好各项工作的前提。 国外公司各项工作的计划性特别强，管理人员时常拿出有关工作日程安排的手册（台历），查阅每天要干什么工作，并提前做好准备。这与我们经常做临时性的决定、处理临时性的工作大不相同。我们做事常常因事先准备不充分，工作起来显得很忙乱。如装置开停工过程总是显得忙碌、紧张。 1、工作有计划 国外炼厂的开停工过程由于计划、方案制定的非常翔实、准确，实施起来显得井井有条、忙而不乱。再如，他们编制的装置大检修计划十分周详、准确，在实际执行中由一名工程师即可顺利的组织实施，这对我们的触动很大，我们开始着力于建立和完善计划体系。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法” 每年10月份，我们就开始着手一年来的工作总结分析和下一年计划的制定。计划制订首先是自下而上，先由各个单位制定自己的工作计划，然后上报主管领导审核。审核后的计划由经营部归纳汇总，提交总经理办公会上逐一讨论，首先经归纳提炼形成一个指导全年生产经营的指导思想和目标任务，内容涵盖了安全环保、原油加工量、销售收入、利润、能耗、损失率、加工费、保本点、产品质量、建设发展等关键指标，体现在总经理的职代会报告中，形成了公司全年计划的纲领性文件。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法” 然后我们把经总经理办公会讨论通过的部门计划整理汇编，形成年度综合计划，内容包括生产计划、能源消耗计划、技改技措项目计划、投资计划、固定资产零购计划等各项专业计划，并自上而下逐级分解，签订业绩合同。业绩合同中的指标不是简单把公司的目标进行分解，而是要求各个单位必须针对指标制定相应保证措施，落实责任人，纳入考核，来确保目标的完成，提高了计划执行率。 计划体系 在计划的时间安排上，我们做到长、中、短期充分结合，有序推动计划执行，建立了从年计划、季度计划、月计划、周计划到日计划的完善体系。 以原油采购为例。我们根据公司已经讨论确定的全年采购计划，利用线性规划模型（PIMS）按三个月（M，M+1，M+2）滚动编制月生产经营计划，M为当月计划，M+1为第二个月计划，M+2为第三个月计划，使当期计划与远期安排能够有效进行衔接，提高了计划执行的可操作性和运行的受控度。 例：原油采购 为了规范管理人员工作计划制定和提高计划执行水平，我们制订了“管理、计划课题表”和“管理工作记实表”，认真地应用到日常管理当中。 每月5日以前，各级管理人员要填报“管理、计划课题表”和“管理工作记实表”，“课题表”主要填写本月计划、研究的课题以及进度情况，对本人一个月的工作进行安排。“记实表”主要填写上月管理工作项目和内容、解决问题形成的方案或标准、解决问题效果评价以及参与人员等内容。 管理人员将填好后的“两表”提交主管领导审核批准，使各项工作的领导、决策、执行情况得到了快速有效的沟通，规范了各级管理人员的工作行为，使个人的主观能动性与上级的统筹协调管理充分结合，提高了工作效率。 同时，我们在《西太平洋石化薪酬体系考核细则》中明确规定了把“两表”内容和完成情况作为业绩考核合同的重要指标，直接与奖金挂钩。 通过科学制定计划，有效执行计划，大大改善了我们的工作效果。 大检修工作便是其中一个很好的例证。 为了做好大检修工作，我们提前十五个月就着手制订下一次检修计划，由于动手早、准备充分，检修计划、方案制定得十分翔实、精确，确保了检修工作的高标准和高质量，为装置长周期运行奠定了基础，从而使公司建立了一个准备时间充裕――计划方案精准――检修高标准、高质量――确保实现“三年一修”长周期运行目标的良性循环。 2、行动有方案 方案是确保计划落实到位的关键。 以前我们做一项工作，经常没有一个经过认真研究后确认的方案，或方案很粗，有时一篇纸上写几句指导性原则就拿来作为方案执行，有经验的能够做好，没经验的就容易出问题。 通过向道达尔公司学习，我们改变了这种做法，凡是行动都要有科学、