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安信地板“畅游世博”活动执行方案 （2010年6月） 市场部 目录单元 第一部分：方案概述 方案概述 1、活动概况： 万众瞩目的上海世博会在4月30盛大开幕，含纳各国风情与文化的各国国家馆与主题馆将迎接世界各地八方来客。安信地板推出了“畅游世博，让世界听到安信的喝彩”大型主题活动，体验上海世博盛况。 在2009年安信地板成立15周年之际，为了回馈客户、提高安信地板品牌美誉度，公司推出了“安信地板世博游，派送、发放世博门票活动”。 总部决定在2010年6月4日至7日开展“安信地板，为世博喝彩，让快乐分享”世博游活动，公司将借助世博平台提升安信地板品牌价值，关联世博事件，充分利用本地优势，提高安信地板的品牌知名度与美誉度。 借助世博平台提升安信地板品牌价值，关联世博事件，充分利用本地优势，提高安信地板的品牌知名度与美誉度。 2、参与区域： （1）分公司：（6家）：20人 （2）经销区域：（36个）：228人 到客人数共计：248人 分公司： 北京 上海 青岛 深圳 天津 南京 经销区域： 成都 重庆 贵阳 武汉 黄石 宜昌 长沙 温州 福州 抚州 宜春 丰城 新余 杭州 徐州 启东 通州 海安 海安 如皋 东台 大丰 阜宁 常州 扬州 河南 太原 芜湖 淮南 六安 兰州 银川 西安 南京 济南 深圳 3、活动行程： 时间 细则 6月4日 抵沪，入驻指定酒店。 6月5日 酒店早餐后，上午9点前往上海/苏州工厂参观。 6月6日 上午8点半前往世博园区游览。公司安排团队安检。入园参观。并参加“安信地板世博寻宝活动”，且以散客方式自行返回酒店。 6月7日 下午2点前退房，客户自行返回。 注： 公司统一安排预约团队安检，以尽可能的减少安信客户排队等候时间。 酒店前台接待 行政部：刘漠雨等四人以上，安排发放衣服、帽子，等讲解事宜； 工厂参观 行政部、刘华、尤应恒、设计部拍照摄影，工厂接待等 世博游 设计部摄像、摄影，行政部引导 第二部分：活动方案 1、活动准备情况： 已安排完成于旅游公司的签约工作，该公司将负责完成近300名游客的食、宿、行； 世博游的客户名单已经确认，其中160人是我司邀请客户，其它为家属； 酒店已经安排妥当；（因世博期间酒房源紧张，本次酒店安排三家，都为同等档次星级酒店，之间的路程很近）； 针对客户的邀请函、针对经销商的通知等物料已准备完毕； 行程已与旅游公司沟通完毕，将在通知于邀请函中公布。 2、我司物料发放情况 世博游邀请函已由经销部刘华，综合管理部常燕递交到各自负责区域，并由区域在近日发放；其中常燕已安排几个客户的邀请函由分公司直接送达，拍照留影，以作宣传之用。 世博海报、横幅等物料已经制作完毕，并刻盘，发放至各区域。 刘华与常燕二位同事，叮嘱片区经理及分公司负责人，传达总部来沪客户递交家中装修实景照片的要求，如无照片，将不予接待，并执行； 大巴车身横挂“安信地板，为世博喝彩”横幅，旅游公司正与相关部门协调。 3、车辆情况 旅游公司已安排53座大巴5辆； 6月5日旅游公司安排5辆大巴将客户送往工厂，并在参观完毕后将客户送回各自的酒店； 6月6日旅游公司安排5辆大巴将客户送往世博园区； 4、抵达上海 6月4日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电讯各自负责人； 入住酒店当日，公司安排行政部6人左右，在酒店前台安排服装发放。并要求统一颜色，第一日为橙色，第二日为白色； 5、工厂参观 6月5日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电询各自负责人； 客人在酒店用完早餐后，9时前往工厂参观。行政部安排与工厂方面对接，准备客人到达时的横幅，气球等，安排专人引导讲解，午餐，饮料等。 12点进行午餐，1个小时休息完毕，再次进行参观（是否前往苏州工厂？），下午4点返回上海各自酒店。 6、世博参观 6月6日，客户抵达上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已经在寄送的邀请函中注明，刘华与常燕要将客户酒店安排名单递交给参加活动的分公司、经销商、区域经理，如客户忘记，可电询各自负责人； 客户酒店用完早餐后，8点半前往世博园区（耀华路6号口入）参观，旅游公司统一安排安检，减少等待时间。 旅游公司安排三名导游进行引导讲解，我司行政部、经销部负责协助，设计部安排专人摄影摄像。 旅游公司发放小贴士，指导参观，并提醒不得携带饮料入园，提醒客户带伞，干粮等。 客户游园后自行返回酒店，小贴士上会有回程地图。 7、返程情况 6月7日下午2:00，客户退房，并返程，如客户继续在上海，