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立项管理
2.1 目的
立项管理的目的是确立符合机构利益的项目,明确项目任务,将人力资源、资金、时间投入到有价值的项目上。
立项管理是决策行为,其目标是:“做正确的事情”(do right things)。立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情” (do things right)。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生良好的产品。
2.2 自主研发产品的立项管理流程
自主研发产品的立项管理流程如图2-1所示,关键活动是“立项调查”、“立项建议”、“可行性分析”、“立项评审”和“项目筹备”。
评审委员会
领导和项目经理
立项建议人 否决
同意立项
图2-1自主研发产品的立项管理流程
自主研发产品的立项管理流程的主要工作成果见表2-1,所有工作成果应当得到妥善的保管(配置管理)。
表2-1 自主研发产品立项管理流程的主要工作成果
关键活动 主要工作成果 责任人 立项调查 《立项调查报告》 立项建议人 立项建议 《立项建议书》 立项建议人 可行性分析 《可行性分析报告》 立项建议人 立项评审 《立项评审检查表》
《立项评审报告》 立项评审委员会
机构领导 项目筹备 《项目估算表》
《项目任务书》 项目经理
机构领导
2.2.1立项调查
(1)立项调查的目的:为立项建议和可行性分析提供充分的、有价值的信息。
(2)立项调查应遵循的原则:调查者应当客观地对待被调查的事物,不可有意往“好处”或者“坏处”靠。所获取的数据、图表要真实并且有据可查,不可凭空捏造。
立项建议人(或小组)开展立项调查活动,搜集相关信息。有些信息可能是一些独立的文件,有一些则可能是文字片段,为了更好地保存并利用这些信息,立项建议人(或小组)应当起草一份《立项调查报告》,将原始信息分门别类地归整起来,建立索引,让别人读起来更加方便。
《立项调查报告》的参考格式见表2-2。
表2-2立项调查报告
XXX项目立项调查报告
1、基本信息
说明调查人、时间、调查对象、调查方式、术语等。
2、市场调查
说明市场发展历史与趋势、市场总额与份额统计等。
3、政策调查
说明与本产品相关的政策。
4、同类产品调查
说明同类产品功能、质量、价格、以及主要优点和主要缺点。
5、竞争对手调查
说明竞争对手的市场状况,以及他们在研发、销售、资金、品牌等方面的实力。
6、用户调查
说明老用户和潜在用户,以及他们的需求与建议。
立项建议
立项建议人(或小组)先进行产品构思,在宏观层面上搞清楚“开发什么”、“怎样开发”、“怎样赚钱”等重大问题。
产品构思的主要内容有:
(1)待开发产品的主要功能。
(2)待开发产品的技术方案。
(3)Make-or-Buy分析(确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发)。
(4)开发计划。
(5)市场营销计划(如果是合同项目,可能不必考虑市场营销问题)。
立项建议人(或小组)深思熟虑之后,撰写《立项建议书》。参考格式见表2-3。
表2-3立项建议书
产品介绍
1.1 产品定义
用简练的语言说明本产品“是什么”,“有什么用途”。
1.2 产品开发背景
从内、外因两方面阐述产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。
(1)内因:公司的短期、长期发展战略;公司的实力。
(2)外因:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。
1.3 产品主要功能和特色
(1)给出产品的主要功能列表。
(2)说明本产品的特色。
1.4 产品范围
(1)说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”。
(2)说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。
市场概述
2.1 客户需求描述
(1)阐述本产品面向的消费群体(客户)的特征。
(2)说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求。
(3)说明本产品如何满足客户的需求,以及能给客户带来什么好处。
市场规模与发展趋势
(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。
(2)本产品和同类产品的价格分析。
(3)统计当前市场总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。
注:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。
产品发展目标
说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。
产品技术方案
4.1 产品体系结构
(1)绘制产品的体系结
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