毕博_-_为某集团做的组织设计方案.ppt

XXX集团组织设计 本次汇报 集团组织结构设计方案（本部部门的设置及部门的职能） 集团部分领导及部门经理对组织结构设计初步方案的讨论意见 大型企业集团的组织类型 XXXXXX集团在板块重组后，集团的组织在形式上类似于控股子公司制，但由于各板块企业的成熟程度不一，集团的管理模式不同，因此在管理的功能上有别于控股子公司制和事业部制 集团组织设计的出发点，是集团的战略定位及管理模式 根据上述要求，组织设计应遵从如下原则 目前的组织结构设置，体现了“一次XXX”过程管理效率的要求 集团已初步完成各产业板块重组为单一控股公司的过程，在“二次XXX”阶段，按职能和流程部门化将更有利于集团系统地控制风险并形成合理有效的技能配置 集团组织结构的建议方案 集团本部部门设置的主要变化 集团本部部门组织结构设计的关键特征 战略规划、业务拓展、营运管理部门主要功能的划分 从集团业务拓展职能的历史与现状看，设立业务拓展部是非常必要的 集团本部进行了一系列的重大的重组活动，使集团的资产规模迅速扩大，资产质量不断得到提升 重大项目的开发都集中在集团本部 尤其是集团本部运作的XXXXXX股份上市，使集团的实力产生质的飞跃 集团各板块已基本整合为单一的公司，板块管理部门的管理重点发生变化，设立运营管理部更有利集团对板块内公司的运营过程和绩效进行统一的管理 在集团目前的状况下，按管理职能部门化的方式明显优于按业务板块部门化 集团本部管理板块企业的部门设置的调整，也体现了由对板块专业化的管理向综合性的管理转变的思想 部门职能描述－战略规划部 部门职能描述－业务拓展部 部门职能描述－运营管理部 部门职能描述－公共关系部 部门职能描述－审计部 部门职能描述－审计部（续） 部门职能描述－计划财务部 部门职能描述－计划财务部（续） 部门职能描述－信息中心 部门职能描述－办公室（党委办公室*） 部门职能描述－办公室（续） 讨论中提出的主要问题，反映出本方案对集团习惯的管理方式和观念的冲击 讨论中提出的其它问题，涉及到一些具体的职能的归属，可通过对职能的明确划分及人员和技能的合理配置解决 根据与集团的沟通，集团认为建议方案是集团组织发展的方向，但目前实施有一定的难度，因此提出过渡方案 根据集团复合型管理模式，建议运营管理一部管理金融、高科技、贸易、酒店等板块，运营管理二部负责房地产、基础设施 条件成熟时，集团应当调整过渡方案，实施建议方案 方面 具体描述 信息 负责集团信息系统的整体规划 制定集团的信息系统标准 审核下属板块的信息系统与集团信息系统的兼容性 负责集团信息系统的建立、维护和使用培训、支持工作 维护XXXXXX集团的网站 方面 具体描述 文秘和档案 负责董事会、总经理办公会会议议题安排、通知、会议记录、文件起草 董事、总经理、副总经理日常工作安排、对外联络、相关接待、工作支持 负责集团公章的管理 负责集团文件的起草和上报下达 下属板块上报行政文件的审核 集团党委的工作是独立和系统，应由集团党委根据上级部门的要求设置 企业文化可由党委负责 集团各部门间的工作协调 工作协调 董事会和总经理办公会相关决议的督办 组织监督检查集团各项规章制度的执行情况 督办 对内建立有XXXXXX特色的企业文化，结合XXXXXX实际，XXX办XXXXXX刊物，传递企业内部信息以及企业简报年报的编辑和宣传 在企业内定期组织各种员工活动强化企业文化和团对精神 企业文化* 方面 具体描述 行政后勤工作 办公用品和设施的采购及分发、维护及保洁、安全、保卫、车队、生活福利等 负责集团有关会议的会务工作 集团前台接待工作 负责绿化、计划生育、精神文明建设社会职能等 负责集团党务工作，包括纪检、监察等 负责共青团、妇联的有关工作 党务工作 负责集团工会工作，以及对下属公司工会的管理 负责集团职代会的有关事宜 工会和职代会 目录 目录 组织结构设计的原则 组织结构设计 部门职能描述 集团对组织结构设计的意见及过渡方案 问题 项目组的意见 三段论：按照业务流程划分为战略规划部、业务拓展部、运营管理部是否合理，三个部门的职能很难划分清楚 容易造成对下属板块的多头管理 部门的多元化管理问题。业务拓展部、运营管理部需要管理集团（1）和六大板块的业务（6），难度较大 新方案的可实施、可操作性 项目组已在本方案中进行了详细说明 在新的组织架构下，需要加强部门间的协调 按照职能划分部门的关键是要划清主要管理职能的责任部门及相应的配合部门，还需要在管理流程中加以进一步的规范 集团部门承担管理性的职能，而非操作性的职能，对行业专业技能的依赖性较低，对综合性管理能力的组织协调能力要求较高，一部门对多个板块不会成为其发挥管理职能的障碍 任何组织的变革方案都存在可实施、可操作性地考验，需要在实施过程中进行不断的调整和