大宗商品电子交易中心业务组织和交易管理.ppt

大宗商品电子交易中心 ------ 交易组织和业务管理 系统模型 大宗商品电子交易中心相关概念 电子交易中心 交易商 合作单位 大宗商品电子交易中心的必备条件 大宗商品电子交易中心的职能 电子交易中心 提供一个以互联网为基础的，中立、开放、综合的电子商务平台及相关服务的法人。 使买卖双方在公开、公平、公正、诚信而有竞争性的新型贸易环境中，实现实时贸易往来的 交易商 经由电子交易中心根据有关法律法规及电子交易中心章程的有关规定审核批准，在电子交易中心进行大宗商品电子交易的企业法人。 关键字:经批准、企业法人、进行交易。 合作单位 结算银行：由电子交易中心指定，协助电子交易中心进行交易结算、资金划拨的银行。（保证金帐户和财务帐户一般要求分开） 指定仓库或港口：经电子交易中心核准、委托，负责检验、保管交易商进行交易的大宗商品并提供相应担保，为电子交易提供相关物流服务的第三方业务部门。(自有库、标准库、地区升贴水) 审计单位和税务部门等。 大宗商品电子交易中心必备条件 有规范的公司章程； 有具备任职资格的高级管理人员； 有健全的组织机构和管理制度； 有符合要求的业务规则、财务会计制度、风险管理和内部控制制度； 与交易规则相符的交易软件 有符合要求的经营场所及设施； 具有符合规范的配套指定交割仓库； 具有良好、完备的电子交易设施和通讯条件； 门户网站 符合法律、法规规定的其他条件。 大宗商品电子交易中心职能 提供功能完备的大宗商品电子交易信息系统平台和服务； 制定并实施电子交易业务规则； 审核可以交易的商品、安排商品上市； 组织、监督大宗商品电子交易、结算和交割； 为交易商提供监督电子交易、结算、交割的信息服务、发布市场信息； 监督大宗商品电子交易合同的履行； 开业前的准备工作 取得经营证照等 经营场地的选定和装修 挑选交易品种、设计交易模式 制定交易规则，提出交易软件需求 部门结构划分、岗位职能的确定 内部控制制度出台 人员招聘和培训 交易软件的验收 业务单据的定稿和印刷 网站信息的收集和维护 招商和宣传 交易商培训，模拟交易的开展 仓库、银行、质检机构的选定，签约 挑选交易品种，设计交易模式 交易品种 交易模式：中远期、现货挂牌、竞买竞卖等 交易规则组成 模块组成：交易管理办法、各交易模式的交易细则、结算细则、货物交收细则、违约处理办法 具体内容:交易的地点、时间、模式；交易商品及交割期限；电子交易的暂停、恢复与取消程序；电子交易的管理制度；交易异常情况的处理程序；交易商资格的取得、转让、放弃与注销；交易商的权利和义务；交割地点管理规定；结算帐户管理规定；交易结算和交割制度；保证金的管理和使用制度；交易信息的发布办法；商品检验结果复议受理、违规、违约行为及其处理办法；仓单等货物凭证注册程序、交易纠纷的处理方式；其他事项。 交易软件 交易软件是交易和交易管理的工具，是交易规则的体现，交易软件必须符合交易规则 交易管理软件在设计时需要考虑内部控制的实现 一般市场部门构架 同类市场部门构架的基本类型:六部一室(交易部（结算部）、储运部、技术部、信息部、市场部、财务部、办公室） 人员配备需要：交易和结算工作有严格的内部稽核需求；市场部需配备内勤岗位，办理入市手续，建立客户档案。其他人员配备按行业标准和实际需要而定。 独立的稽核部门或人员 一般市场部门构架图 部门职能 交易部：组织交易、管理货款、提供咨询 储运部：组织买卖双方履约交割、管理定点仓库 技术部：维护交易环境和网站、为客户提供技术支持 信息部：对外信息披露、网站内容更新 市场部：开拓新市场,深度开发已有市场 财务部：公司财务管理 办公室：公司行政管理 员工培训内容 培训内容：业务流程、交易规则、市场规定、熟悉交易软件 、管理软件、电子交易专业知识、财会知识、现货知识 培训组织：在初期，软件的使用由技术支持提供，其他培训由市场组织，技术支持提供可能的协助。 招商 制定招商政策 培训合格的招商人才 制定招商方案或计划 实施 媒体宣传等 开业前交易商培训 交易模式，赢利机会 下单系统（客户端）的使用 交易规则 业务受理导航（网站的配合） 业务单据的定稿、印刷、上传 交易商申请表、入市协议、印鉴卡等开户资料 交易商划款申请表、交易商货款进帐单等出入金单据 提前交收申请等特殊业务单据 交割票据 结算管理系统操作日志、每日在线操作日志、资金往来单等工作记录单 其他（代为转让通知单等） 开业发文 关于发布交易管理办法的通知 关于交易品种和交易时间等事项的通知 关于指定银行的通知 关于指定仓库或港口的通知（标准库和升贴水） 关于交收替代品和差价标准的通知 其他交易交收文件 关于交易品种上市的通知等 开业后的日常业务 招商 交易组织 结算服务 货物交收的组织 交易系统运行维护 网