舜元地产固定资产管理.docVIP

固定资产管理 固定资产定义 指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。 固定资产采购程序 采购前要摸清情况，即了解各类资产、设备的基本使用方法及功能，最好选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障资产、设备的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。 各部门因工作需要增加固定资产，填写《固定资产请购单》，后附不少于三家的采购报价单，并要求供应商提供具体详细之资料以便收货时核查，经项目主管、部门领导及总经理 (根据需购置固定资产之金额确定)签字确认后交由行政采购人员跟进采购。 固定资产采购到货后由行政人员填制《固定资产收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示，分配至使用人。之后，将《固定资产收货领用单》复印件交财务做资产增加的附件。 固定资产领用时，使用人须在《固定资产收货领用单》上签字。 财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统帐。 《固定资产收货领用单》原件保存在行政部存档。 固定资产编码规则： 编码组成：ZZZZ/9/99/999分别表示：项目名称/一级分类/二级分类/流水号 具体分类如下表（可按实际情况增减编写）： 一级分类 二级分类 流水号 符号 描述 符号 描述 符号 1 办公设备 01 复印机 001 02 传真机 001 03 打印机 001 04 电脑 001 05 碎纸机 001 06 装订机 001 07 塑封机 001 08 裁纸刀 001 09 考勤机 001 10 扫描仪 001 11 刻录机 001 12 电话交换机 001 13 电话机 001 14-98 见注 001 99 其它 001 2 电器设备 01 冰箱 001 02 微波炉 001 03 电视机 001 04 CD/VCD/DVD 001 05 投影机 001 06 相机/数码相机 001 07 饮水机 001 08 空调 001 09 空气净化机 001 10 咖啡机 001 11 电饭煲 001 12 洗碗机 001 13 冰柜 001 14 洗衣机 001 15 吸尘器 001 16-98 见注 001 99 其它 001 3 营运设备 01 点钞机 001 02 验钞机 001 03 收银机 001 04 POS机 001 05 对讲机 001 06 乒乓台 001 07 哑铃架 001 08 其它 001 5 家具及其它 01 办公桌主桌 001 02 办公桌侧桌 001 03 活动柜 001 04 移门柜 001 05 文件柜 001 06 职员椅 001 07 沙发 001 08 衣柜 001 09 更衣柜 001 10 保险柜 001 11 会议桌 001 12 图纸柜 001 13 迎宾台 001 14 收银台 001 15 电脑台 001 16 茶几 001 17 屏风 001 18 伞架 001 19-98 见注 001 99 其它 001 固定资产的领用与归还： 员工离职（或调转）时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿，行政部应及时协调财务部进行帐务处理。 如有固定资产暂借，可填写《固定资产/低值物资转移单》(附件二)，不做帐务处理，但规定48小时归还。 固定资产的转移： 公司规定，员工之间不得私自转移自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，要通知行政部，并由调出方填写《固定资产/低值物资转移单》(附件三) 行政部接到《固定资产/低值物资转移单》并确认其可行，在《固定资产收货领用单》及固定资产系统中做变更登记，且相关人员签字确认。 《固定资产/低值物资转移单》原件由财务保存，复印件由项目行政部保存。 行政部更新系统的资产调拨要及时准确，以便财务月末计提折旧的准确。 固定资产的盘点： 公司财务部及行政部将定期对公司固定资产进行盘点，财务出据盘点报告并与固定资产帐核对。 固定资产的报损： 固定资产的报废由其责任人填写《固定资产报废申请》(附件四)，由项目经理/主管，公司总经理签字，并经技术审核确认，交由行政部备案。 相关表单： 《固定资产编码分类表》 《固定资产/低值物资转移单》 《固定资产收货领用单》 《固定资产报废申请表》 《固定资产请购单》