仓库管理系统用户手册.docxVIP

企业进销存管理系统用户操作手册1．引言11.1编写目的11.2项目背景21.3定义22．软件概述22.1目标22.2功能32.3性能33．运行环境33.1硬件33.2支持软件34.使用说明34.1安装和初始化35.运行步骤31．引言1.1编写目的关于本手册本手册是企业进销存管理系统最终用户的使用手册，主要为指导用户使用本系统而编写，对本系统的主要功能和操作步骤进行了统一描述和规定。本手册的编写主要以安装在Windows Server 2003操作系统上的本系统为例进行详细的介绍说明，其他操作系统在界面上可能有少许差异。读者对象企业进销存管理系统（EMS）的使用用户。1.2项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定采购计划、商品需求计算、商品供求分析。提供了销售、采购、库管等管理功能。项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：王明礼、张小伟、王小可最终用户：某企业管理部门1.3定义EMS：本手册特指“企业进销存管理系统”单击鼠标：用鼠标左键点击相应按钮双击鼠标：用鼠标左键快速点击相应按钮两次右击鼠标：用鼠标右键点击相应按钮2．软件概述2.1目标能够满足小型企业的进货、销售、库存统一管理，实现查询、添加、修改、删除数据一体化。2.2功能1. 系统信息管理：1）系统管理设置：用于系统用户的查找、添加、删除、修改。2）单位信息设置：用于更新本单位的全称、税号、单位电话、联系人、单位地址、开户银行及账号。2. 进货信息管理：1）进货单：用于添加进货单。2）管理进货单：用于进货单的查找、修改及修改后保存、删除。3）进货统计：用于统计指定日期内的进货单。3. 销售信息管理：1）销售单：用于添加销售订单。2）管理销售单：用于销售单的查找、修改及修改后保存、删除。3）销售统计：用于统计指定日期内的销售单。4. 库存信息管理：1）库存状况：用于查询、添加、修改库存商品信息（包括修改后保存）以及设置各库存商品的上下限。2）入库更新：用于期货进货单商品到货后的商品入库更新。3）出库更新：用于未付清销售单商品付清后的商品出库更新。4）库存商品上限报警：若库存商品高于该商品设置的上限则出现在上限报警中。5）库存商品下限报警：若库存商品低于该商品设置的下限则出现在下限报警中。5. 基础信息管理：1）商品信息管理：用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除企业商品信息2）顾客信息管理：用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除顾客单位信息。3）供应商信息管理：用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除供应商单位信息。2.3性能数据精确度：一般时间特性：较快灵活性：较差3．运行环境3.1硬件CPU：主频2GHz以上内存：128M以上，建议256M以上硬盘：100M空间以上输入设备：鼠标、键盘3.2支持软件操作系统：Windows2000、XP、2003及以上版本语言编译系统：Microsoft Visual Studio 2008数据库系统：Microsoft SQL Server 20054.使用说明4.1安装和初始化1.打开Microsoft SQL Server 2005，登陆连接后右击服务器，单击“属性”，弹出“服务器属性”对话框，单击选择“安全性”，勾选“启用服务器代理帐户”，输入“代理帐户”：sa，“密码”：123456，单击“确定”。2.右击“数据库”，单击“还原数据库”，弹出“还原数据库”对话框，输入“目标数据库”：ManagementSystem，勾选“源设备”，单击选择备份bak文件路径，弹出“指定备份”对话框，单击“添加”，选到ManagementSystem.bak，单击“确定”，将添加的ManagementSystem选中，单击左上角“选项”，修改还原后文件名，指定路径后，分别输入ManagementSystem.mdf和ManagementSystem.ldf单击“确定”，还原完成后，数据库即安装完成。3.运行EMS.exe即可。5.运行步骤1.登录输入“用户名”，“密码”并选择“用户类型”，单击“登录”即可登陆系统，进入系统后会根据用户权限给定相应操作权限；如若忘记密码，单击“忘记密码”，输入“用户名”和“密保”，单击“提交”即可找到密码，找到后系统会询问是否需要修改密码，选“是”，输入“新密码”并确认。单击“提交”即可修改。2.主界面3.用户信息设置选择“查找类别”，同时可以在旁边填入详细查找信息，点击“查找”，即可从数据库中用户表调用相应信息显示在下方，管理员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示用户信息中各要素，管理员可以点击“修改”，在文本框中修改用户信息中任一要素（包括用户ID、密码、姓名、密保、注册时间、用户权限），修改完后，点击“保存”即可完成用户信息的修改，同时也可以在文本框中输入