职员手册4681 500.docVIP

美迪科（上海）包装材料有限公司 员 工 手 册 第一章 招聘和录用 1、本单位因工作需要增加用工时，依据职位说明书等填写《人员配置申请表》，《人员配置申请表》须详细填写用工岗位、现有人数、申请人数和素质要求、用工时间等，并提前5天经部门经理审核后，报人事行政部，经总经理批准后招聘，人事行政部根据岗位的素质要求，确定是否从公司内部人事调整；否则须选择适当的方式进行外部招聘。 招聘流程：初步判定→安排进行面谈或实际操作测试→人事行政部面试→总经理面试→录用。 2、公司解雇或辞职员工原则上不再录用。从公司辞职的员工，6个月以后可重新考虑其入职申请，但需原所在部门和人事行政部评定为业务素质较高、表现优秀的员工，且申请入职岗位与原岗位相同，且经用工部门、人事行政部和总经理核准后方可按正常招聘程序处理，特殊情况处理须经总经理批准。 3、为了利于公司经营发展和管理，在招聘过程中，各级招聘员工须注意协调公司及相关部门、单位的员工来源构成，不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况，严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。 4、所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料： 1) 填写由公司统一的招聘表格（含个人简历）。 2) 身份证、学历证书、计生证复印件（原件备校）。 3) 应聘特殊工种的员工，必须提供有效的、由政府有关部门核发的，该工种岗位资格证书，复印件（原件备校）。 5、应聘员工在应试合格被正式录用后，须在规定期限内到人事行政部办理签到手续，超过规定期限的视作自动放弃。 6、司机、保安、会计、出纳、网管员、业务员等入职时须向公司提供户口薄原件和复印件。司机和财务员工入职时须向公司提供本市户口员工的担保，并需要担保人亲笔签订担保书。 7、员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符，并由人事行政部与原件校对完后退还给当事人。每位员工均有一份档案存于人事行政部，有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录，是员工晋升、调资之重要依据。 8、员工在劳动合同签定时，需签订《保密协议书》，与劳动合同具有同等法律效力。 9、员工经人事行政部进行入职培训后分配到各用工部门，为保证公平、公正，各部门不能指定要求某人到其部门工作。 10、员工试用期满考核合格者给予转正；对考核未能达标者可延长试用期或予以解除合同，试用期最长不超过六个月；员工试用期转正由人事行政部根据考核评估成绩审批。 第二章 考勤管理 1、员工都必须遵守考勤制度。员工上班时，必须在考勤机上进行打卡考勤，不得代人或托人打卡，财务部根据考勤记录作为计发工资的依据。 2、员工依照公司针对部门和岗位不同而制定的上下班时间进行打卡。 3、本公司员工必须自觉遵守作息时间，按时上、下班，不得迟到、早退。 4、凡病假期满、请假期满后，超过限定时间内（又未续假的）未能上班的，以旷工计算。 5、公司内调动，其考勤记录一同转移。 6、员工如当日有忘记打卡，必须在当日到本部门主管处签卡。 7、有事需请假的员工，必须按规定办理好请假手续后，方可离开，否则按旷工处理。 8、员工请假由部门主管或经理批准；超长的假期必须经总经理批准；经理级请假需提前一天由总经理批复。 9、凡因病（事）、工伤等原因，不能上班的都必须请假，均应事先按规定办理请假手续。非特殊情况不得先斩后奏（并应在上班半小时内办妥）。 10、凡因特殊原因或临时发生事故，不能事先办理请假手续，事后应提出正当理由，并补办手续。 11、病假须提供国家正规医院的病假条，否则计为事假。 12、在工作时间，因工负伤，经指定的医院诊断、部门主管证明，填写工作事故报告书，可视为公假。 第三章 教育培训 所有新进员工依照培训程序进行培训。 1、人事行政部根据新进人员的多少决定培训时间，提供有关公司制度、安全的初级培训。原则上一周内进行。 2、员工在分配到部门后，各部门必须在3日内提供相关技能、工作流程的培训。 3、所有培训后，相关参与培训的部门应对培训效果进行评估，并提交报告。 4、公司不定期向员工提供不同内容的培训。 第四章 调动、晋升 1、员工具备晋升管理某空缺职位的能力与经验时，该部门向人事行政部推荐，由人事行政部考察该员工是否具备从事该职位之技能、经验、工作效率、责任心、领导才能及合作精神等、后由经理或总经理批准。 2、因工作需要，或属以下情况者，经双方部门经理协商同意，报人事行政部或公司总经理审批同意，可给予调动： 1) 工作与所学专业不对口； 2) 从事另外一份工作时会做出更大贡献； 3) 因为某些矛盾而不利于现在的工作； 4) 因工作需要掌握多一种技能； 5) 自己有调动的要求，客观上条件已允许；且调动后更能提高个人的积极性。 3、公司有权从大局、整体考虑对员工的工作岗位进行调动，个人应当服从整体。若公司决定并发出通知后，拒不服从者可当作自愿