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华鑫矿业有限公司山东办事处 员工八字方针 团 结 奋斗 公 正 廉洁 员工五十六字公约 艰苦创业 讲求奉献 客观公正 不谋私利 鼓励竞争 求实创新 人格平等 共同进步 追求完美 业绩第一 执行制度 严于律己 各司其职 各尽其责 第一部份 行政管理制度 第一章 总则 第一条 为完善公司办事处行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司办事处各项行政工作有章可循，特制定本制度。 第二条 本制度包括： 1、日常办公制度 2、办公秩序管理制度 3、保密规定 4、文件收发、传阅，档案管理制度 5、印鉴、介绍信管理制度 6、文印、办公设备管理制度 7、办公用品领用制度 8、通信设备使用制度 9、财产管理制度 10、车辆使用与维护管理办法 11、文件销毁制度 第二章 日常办公制度 第三条 公司办事处上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司办事处服务。 第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；总经理办公会、市场经理会每月不定期召开。 第五条 各市场及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司办事处操作程序交流工作情况和信息。 第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。 第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司办事处利益第一，个人利益服从公司办事处利益。 第三章 办公秩序管理制度 第八条 员工的仪容仪表： 员工个人形象代表着公司办事处的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司办事处至关重要，为此，公司办事处对员工上班时间的仪容仪表作如下要求： 要求项目 男士 女士 服装 要求 西服套装或整洁服装 职业套装 禁止 背心、短裤、无领上装 低胸、无领、超短裙、短裤 鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干净 禁止 穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘 发饰 要求 整齐、自然 整齐 禁止 乱蓬蓬、过长 零乱 面容修饰 要求 保持精神、每日剃须 清淡的化妆 禁止 蓄须，无精打采 浓妆艳抹或不化妆 其它 手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油 第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸。 第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司办事处玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。 第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。 第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。 第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。 第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司办事处的良好形象。 第十六条 爱护公司办事处财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。 第四章 保密规定 第十七条 密级确定： 公司办事处文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。 1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。 ２、“机密”：“总经理办公会议纪要和市场经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至市场经理及相关人员。 ３、“绝密”：公司办事处“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司办事处绝密级，此类文件发至副总经理和市场经理。 第十八条 保密规定： 1、由各市场及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各市场及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各市场及业务部门留存一份，其中U盘及文件原稿由各市场经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各市场经理或业务部门主管掌握