北京Ｓ＆Ｃ生產管理資訊系統之流程規劃與改善.ppt

　北京Ｓ＆Ｃ生產管理資訊系統之流程規劃與改善 組名：MIS小組 領導人：陳峻猷副理 指導人員：官生平老師、莊東安老師、馮祥福先生 鍾先華小姐 小組成員：張淑蓉、劉庭彰、施懿倫、陳冠宏、蔡佳霖 大綱 一、研究目的 二、研究流程 三、公司運作流程圖簡介 四、部門工作說明 五、流程改善與建議 六、改善版事務流程圖 七、結論 研究目的 1、簡化事務之流程 2、提高各部門工作效率 3、釐清各部門之權責 4、生產管理資訊系統之初步 確認 研究流程 定義部門工作內容 結 論 在公司導入管理資訊系統之前，須完成下列幾項事情 一、各部門工作內容須明確定義。 二、各流程名稱須明確定義，且各部門應 了解自己部門所參與之流程。 三、表單部份： 1.刪除沒在使用之表單。 2.簡化過於繁雜之表單。 3.避免自製表單的使用，假如自製表單 有實際需要須提報文管中心進行審核 通過後再使用。 四、訓練員工依照程序文件進行各項流程 作業。 五、鼓勵員工提出有助於流程作業改善之 建議。 六、定期審核流程作業是否與程序文件一 致。 * * 各製程 倉管 生管 財務部 總務部 品管部 生產部 物流部 1.部門別 接收客戶訂單 2.原物料的採購 3.出貨計劃 4.備料計劃 5.報關事宜 6.催收帳款 2.物流部工作內容 製品生產 製品不良率控制 各製程 原物料入庫管理 商品之出貨管理 倉管 生產排程 整合各製程表單 生管 3.生產部工作內容 流程改善建議 流程改善建議 1.將FC作為長期的預測，為了提前進行 生產準備。 2.將DV作為短期的預測為了安排製程進 行產能。 3.將PO作為調整出貨的確認，用以確定 客戶的出貨。 1.參考出貨計劃表及請購(國內、外)、日 產綜合日報表與各製程作業日報表使得 生產計劃表更正確。 2.確認生產計劃表交由生管負責制定 。 三、流程名稱：請購訂購(國外) 三、流程名稱：請購訂購(國外) 1.簡化表單，將請購單與訂購單合併為一張PURCHASE ORDER，以便節省請購、訂購時間。 1.將實際流程放入程序文件中。 2.倉管應該依據PURCHASE ORDER與 PACKING LIST進行進貨盤點。 3.INVOICE不用給倉管，因為INVOICE 只是形式發票。 檢驗不合格時，品管只需告知生管， 由生管判斷是否進行特採。 2.告知生管時應該要以表單方式告知，儘 量不以口頭告知的方法。 1.將條碼編打作業由生管負責，因為生管 較了解出貨計畫的內容。 2.需經品管確認，且品管部需留存一份。 3.建議出貨時所有箱子都須有條碼，為了 公司內部運作更加順暢。 改善版事務流程圖 倉管依照PACKING LIST進行進貨盤點並填寫倉庫入庫單並分發 物流部複印一份PACKING LIST 給倉管 *