8会议管理制度-海尔地产管理制度.docVIP

会议管理制度 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 1. 目的 增强决策科学性，提高集团运营效率。 2. 适用范围 本制度所指“会议”为集团层面的例行会议。 3. 术语和定义 无 职责 4.1总裁办公室 4.1.1负责会议室的调度安排，提供必要的设备、服务。 4.1.2负责集团层面会议的通知。 4.1.3负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。 4.2职能部门 负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。 工作要求 5.1董事会会议 5.1.1召开时间：至少每半年一次 5.1.2会议内容：研究决定集团经营、体制等重大问题。 5.1.3出席对象：集团董事、监事 5.1.4会议主持：董事长 5.1.5总裁办公室负责会议的组织工作，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。 5.2晨会 5.2.1召开时间：每个工作日上午8:30—9:00。 5.2.2会议内容：沟通信息，协调运作。 5.2.3出席对象：集团中心总经理以上领导 5.2.4会议主持：集团总裁或负责集团日常工作的副总裁。 5.2.5晨会一般不作记录。 5.3行政办公例会 5.3.1召开时间：每隔二周的周一上午8:30。