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会计凭证 湖南省衡东县农广校 会计凭证 本章提要 会计凭证是登记会计账簿的依据，在会计核算工作中具有重要的作用。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一。本章主要阐述： 1.原始凭证的作用、内容和种类 2.原始凭证的填制和审核； 3.原始凭证审核后的处理程序 1 会计凭证的作用与种类 1.1会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 1.2.会计凭证的作用 1.3.会计凭证的种类 按照填制程序和用途的不同：原始凭证和记账凭证。 记账凭证与原始凭证同属于会计凭证，但两者有许多不同之处，主要表现在以下几个方面： 1.目的不同 2.依据不同 3.填制人员不同 4.用途不同 1 、按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （ 1 ）外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得的原始凭证。如“发货票”和“收款收据”等。 （ 2 ）自制原始凭证及其分类 ●概念：是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。如“收料单”、“领料单”、“借款单”等。 ◆一次凭证一次性填制完成；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ◆累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。 ◆汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证，如“发料凭证汇总表”等。 ◆记账编制凭证：根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 (2)原始凭证的种类 3、按照格式不同分为：通用凭证和专用凭证两种 ?通用凭证：指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 如某省市印制的发货票。 ?专用凭证：指具有特定内容和专门用途的原始凭证。 如增值专用发票、差旅费报销单。 二、原始凭证应具备的基本内容  各种原始凭证虽其名称、格式和具体内容不完全一致，但作为经济业务的原始证据，都应具备一些共同的基本内容，主要包括： 1 、原始凭证的名称和编号； 2 、填制凭证的日期； 3 、接受凭证的单位名称； 4、 经济业务内容、数量、单价和金额等； 5 、填制单位及有关人员的签章。 原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求 1 、填制原始凭证不仅要真实，而且要及时。 2 、填制原始凭证的内容要完整、项目要齐全，手续要完备。 3 、经办单位和经办人员均须签名或盖章以明确经济责任。 4 、文字、数字的填写应按《会计基础工作规范》的要求填写： ●用兰黑墨水书写，支票要用炭素墨水填写且字迹清晰、工整。 ●阿拉伯金额数字不得连笔书写并在其前书写币种符号，且不得留有空白。 如￥2500.00元●以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“ 00 ”，或者“—”； 如： ￥ 200.00元或￥200. —元  ●汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写。 ●凡预印有大写金额数字位数的，应按预印的空格填写，实有大写金额的前一空位用“￥”或“×”注销不需用的空格。如： 万×仟伍佰零拾零元。 ●凡未预印大写金额数字位数的，应在“人民币”等货币名称之后书写大写金额。大写数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后写“整”字。 ●阿拉伯金额数字中间有“ 0 ”时，汉字大写金额应写“零”字；连续有几个“ 0 ”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯金额数字元位是“ 0 ”或者数字中间连续有几个“ 0 ”，元位也是“ 0 ”，但角位不是“ 0 ”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。  ●凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须一致。 5 、各种原始凭证要连续编号。若凭证已预先印定编号，在需要作废时，应当加盖“作废”戳记，并连同存根和其他各联全部保存，不得擅自撕毁。 6、对原始凭证的错填要正确更正。原始凭证出现填制错误，应当由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 四、原始凭证的审核 1 、真实性审查。凭证时期是否真实，业务内容、数据是否真实，是否如实反映了经济业务的本来面貌。 2 、合法性审查。是否符合有关制度的规定。 3 、完整性审查。