晚会策划方案.docVIP

【晚会目的】 通过这次活动，丰富同学们的业余文化生活，活跃校园气氛。给同学创造一个展示自我，结交朋友的舞台，使每个来参加的人都能得到全身心的放松。真正释放深大学生的活力与青春。 【晚会主题】 夜炫乐High ——彻底释放你的激情 给你最欢畅的party享受 【晚会时间】 2010年6月1日（周二）19:00-21:30 【晚会地点】 深圳大学石头坞 【晚会特色】 这是一次无与伦比的晚会party，这是一次眼花缭乱的精彩展示。这里有美食、美饮、帅哥、美女、游园、shopping……只要你愿意show，愿意炫，愿意疯，你就是当晚的主角！激情四射的交谊舞表演，将给你和他（她）一个令人羡慕的机会。你会结识到真正的他（她）吗?特色十足的摊位会有你锺意的商品吗?所有答案将在2010年6月1日晚石头坞揭晓，所有精彩尽在“夜炫乐High” 狂欢晚会！让我们相约石头坞，不见不散！ 【晚会对象】 深圳大学全校师生 【主办单位】 深圳大学信息工程学院团委学生会 【承办单位】 深圳大学信息工程学院团委学生会外联部 【活动主要流程】 14:00—18:30 晚会布置及摊位准备 18:30—19:00 人员入场 19:00—19:10 晚会正式开始 ⑴学生浏览摊位，品小吃，尝饮料，玩游戏（贯穿全场）12月15日，将下雨的概率降到最低。我们会于晚会前追踪天气预报，如下小雨使用备用伞;如下大雨我们将会迁晚会于国际会议厅举行。 断电：如断电，我们将改用应急电源，应急灯。 受伤：准备应急药品，医疗器材，如严重立即送往校医院（如滑板容易受伤） 冲突：预备队出动，出面调解，上报学校，第一时间将引发骚乱的学生请出场，晚会正常举行。 【经费预算】 用品 单价 数量 总价 备注 宣传 海报 15 15张 225 宿舍+宣传栏 传单 纸张 0.1 3000份 300 书卷式传单 丝带 0.2 3000份 600 横幅 160 1 160 晚会现场 大展架 50 2 100 前期准备 宣传小板 25 10 250 前期准备 布置会场 装饰用品 拉花 15 1 15 晚会现场 气球 0.1 1500 150 闪粉 2 20 40 串灯 15 4条 60 彩带 80 1条 80 荧光棒 0.16 300支 48 充气棒 0.5 300对 150 哨子 6 12份 72 必备用品 伞 25 10 250 晚会现场 摊位桌子 20 20 400 摊位条幅 25 50 1250 表演场地 投影 50 2 100 舞台 2000 1 2000 音响灯光 4500 一套 4500 礼品费用 观众游戏礼品 交谊舞奖品 30 10 1500 晚会现场 小礼物 1-2 500 大件奖品 100左右 5 表演嘉宾出场费 乐队 600 2 1200 晚会现场及后续费用 主持 500 2 1000 街舞团体 580 2 1160 工作餐饮费及电费 饭费 10 150 1500 晚会现场 水费 1.5 150 225 电费及应急灯费 不记 不记 500 电200，灯300 道具 舞台道具 ** ** 1000 晚会现场 台下活动道具（球，桶，水池等） ** ** 300 摊位 给予摊主准备金 300 50 1500 晚会现场 应急医疗器材及药品 绷带 3 5 15 晚会现场及后续 药品 ** ** 100 担架 20 1 20 冰敷 3 4 12 不可预计费用 不记 不记 500 总计 21282 【宣传方案】 一 宣传优势： 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好 的宣传 而投资一个学院的成本无疑是更低的，而且向来信工的成员们秉承着踏实实干的优良作风，必定能将分配到的宣传工作切实做好。 2.我们信息工程学院是深圳大学最大的理工学院，在全校是第3大院。之前,有院际辩论赛，IT厨房美食节，DIY院服设计大赛，征文大赛，学术讲座等一系列活动，能创造很好的活动氛围。 3.信息工程学院是深大走在时代最前沿的学院，有众多的网络高手。本活动将邀请本院的网络精英——网络部，在校园网，各大BBS上宣传，增加知名度；并将邀请宣传部设计本活动的宣传海报及传单，在五月中下旬进行强势的宣传。 4.本活动还特地邀请了深圳大学众多文艺精英参与，增加人气，制造气氛，让更多的人了解这个活动，更多的