培训课件：ERP操作流程.pptVIP

ERP操作流程 胡晓文 2010年6月10日 让我们的工作和数据更加严谨！ 一、基础篇 二、商务篇 三、店长篇 四、财务篇 五、实例操作篇 基础篇 有借必有贷，借贷必相等 例如：有进有出，有应收有应付，所有数据都是正负相等的 成本核算方式：“先进先出法” 同一型号产品，不同价格，在销售出库时以最早入库的产品价格核算成本！ 先有原始数据再有系统数据 原始单据手工核算数据一份，系统单据数据一份，两者数据一致！不允许以系统数据直接调出填入原始手工单据！ 商务篇 一、采购入库单 采购入库单是我们确认采购收货的依据，可实现现款采购、赊购业务 注意事项： 1、往来单位 2、入库仓库 3、付款账户： a.现金提货注明现金（1001）实付金额填入 b.赊账提货，填入挂账 4、实数库存，当录入产品型号时可查询此型号是否还有库存！ 5、伍行全套贴膜卡（14寸及14寸以下、15寸、16寸） 二、采购退货单 『采购退货单』的基本【操作】同『采购入库单』。 1、采购退货单有两种录入方式： a.直接录入 b.引用采购入库单生成采购退货单 注意事项： 付款账户不要忘记录入： a.现金提货注明现金（1001）实付金额填入 b.赊账提货，填入挂账 二、销售出库单 以原始单据 （销售确认单）为录入出库单的凭证 注意事项： 1、往来单位：包括同行客户，零售客户（要求要有详细的客户资料） 2、经手人：销售员 3、销售商品说明：赠送品直接开成本价，配件销售直接开销售价 4、收款账户：现金 恒利来刷卡户（直接扣手续费） 兴计通刷卡户（手续费做账外费用，经手人为销售员） 5、回扣（记入一般费用单以特殊费用统称，经手人为销售员） 6、税点（计入账外费用，经手人为销售员） 7、一张出库单对应一张确认单，利润核算不允许从系统导出填入确认单，商务必须先手工计算出原始数据最后和系统账对账！ 8、纯利（可现金采购入库再销售，经手人为销售员） 9、销售中产生配件收益以单天成本价做为销售员的收益！配件直接作为店面库存带成本销售！ 三、销售退货单 『销售退货单』的基本【操作】同『销售出库单』 1、销售退货单有两种录入方式 a.直接录入 b.引用销售出库单生成销售退货单 2、付款账户： a、刷卡用户：当天退机，直接撤销刷卡付款账户天当天刷卡户 b. 现金付款（建议和退机客户说个时限1-3天） 3、经手人：销售员 四、同价调拨单 注意事项： 入库仓库和出库仓库填错，商品栏必须删除重新录入！ 五、报损、报益单 每次盘点时和实际库存的差异（小配件如鼠标垫），大件不允许报损！ 六、生产拆装单 例如：联想家悦E3630 成本 3500 客户不要光驱 把联想家悦E3630 拆成联想家悦E3630 成本3400 光驱 成本100 七、收款单 销售时客户 刷卡现金两笔交易 刷卡刷两笔时会用到 注意事项： a.结算账户 ：现金或刷卡户（恒利来、兴计通） b. 往来单位为销售的零售客户商务在填写此单要特别注意！ 八、现金费用单 店面平时一些零散费用（水、口香糖、纸等 九、一般费用单 可做特殊费用（回扣）经手人为销售员 大笔费用（店租等） 九、单据中心 可查询发生业务草稿及经营历程 九、基本资料 录入商品、客户、供应商 十、辅助业务 样品单 使用借进开单 当天数据当天完成 用正确的方法提高自己的工作效率 工作会更辛苦，你们要更努力，更细心！ 店长篇 商务休息时所有商务操作由店长待办。 销售退货单、回扣必须由店长审核才可以过账 商务录入单据过账后发现录入错误只能由店长红字反冲。商务红字反冲一次罚款5元！ 商务录入销售出库单时收款账户有填，实收金额未填，造成应收增加，需要做收款单店长过账商务一次罚款5元！ 店长更加要对公司ERP系统详细理解！有助于数据管理及制定奖罚政策！ 财务篇 付款单 a.系统重新开账初期，系统内不按单据结算按应付金额结算。 b.开账有入库单生成后按单据结算！ 付款： 刷卡户（兴计通刷卡户按实际刷卡金额对账刷卡费统一做账外表格） 现金 实例篇