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采购部的管理 第一节 采购概述 一、相关概念 1、购买（buying)：以货币换取商品的交易过程。 2、采购（purchasing or procurement）：比购买的概念更专业，含义更广泛。 3、供应（supply）：是采购部门面向增值的业务活动，强化与供应商的关系，以流程为导向整合企业内外资源的战略性活动过程。本章所述的采购管理中的采购一词是在这一层面上的，与供应是同义词。 相关概念的比较 二、采购原则 1、适价。决定一个合适的价格要经过以下几个步骤： 多渠道询价、比价、自行估价、议价。 2、适时。 3、适质。 4、适量。 5、适地。 三、采购管理的地位与作用 1、采购的利润杠杆效应 2、采购管理对竞争力各要素的影响 （1）加强采购管理对降低成本的贡献 （2）加强采购管理对产品质量的贡献 （3）加强采购管理对缩短交货期的贡献 （4）加强采购管理对提高企业敏捷性的贡献 3、采购管理在企业价值链中的地位 4、强化采购管理是买方市场形势的必然要求 四、采购管理的新发展 1、采购管理思想的变革 （1）对企业内部的观念转变 ?从为补充库存而采购转变为为订单而采购。 ?从单纯地保证生产需要转变为参与生产、保证生产。 （2）对供应商的观念转变 ?从单纯的买卖关系转变为长期合作的关系。 ?从供需双方各自管理转变为供需双方共同管理。 传统与现代采购管理思想之比较 2、采购物品的外延 在国际制造业中，人们一般把物品分为三类： （1）直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等 （2）非产品材料，是企业中不直接进入产品本身的物品。 （3）转卖品，指不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM产品。 3、采购管理制度的创新 （1）采购作业更强调制度化和程序化 （2）采购计划的编制方法从传统式转变为滚动式计划 （3）从传统采购管理向外部资源管理转变 4、采购方式的创新 （1）采购方式的分类 采购方式按不同标准可分为多种类型，如国内采购与国外采购；直接采购、委托采购与调拨采购；集中采购与分散采购。另外，按采购价格方式可分为：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、公开市场采购等。 （2）采购方式的发展趋势 集中采购 集中采购与分散采购优点比较 选择集中采购应考虑的因素： ?采购物品的共性要求； ?地理位置的分布； ?供应市场结构的影响； ?降低成本的潜力； ?专业技能的要求； ?价格浮动的影响； 招标采购 招标采购是现代国际社会通用的采购方式，其特点主要有：公开性、竞争性、公平性。 准时采购（JIT采购） 准时采购的特点： ?采用较少的供应商，甚至单源供应； ?对供应商的要求较高； ?要求交货准时无误； ?供应与需求双方信息高度共享； ?减少生产批量，采用小批量采购。 准时采购的实施 ?创建准时化采购团队。企业应成立两个团队，一是专门处理供货商事务的团队，二是专门消除采购过程中浪费的团队。 ?精选少数供应商建立伙伴关系。 ?制定合理计划 ?进行试点工作 ?搞好供应商的培训 ?有效的采购过程质量控制 ?实现准时化生产的交货方式。 全球采购 网上采购 ?通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，降低采购成本； ?利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣； ?利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理； ?通过互联网实现订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，以较高效率进行采购 ； ?通过互联网可以与供应商进行信息共享； 5、对采购人员的素质要求更高 第二节 采购管理实务 一、采购部的职责 ?市场行情的调查分析 ?采购作业 ?对供应商的沟通与管理 二、采购部岗位职责 采购部由采购经理、采购主管、采购助理、采购员、采购文员组成。 采购经理 ?规范、协调采购政策和行为，确保公司利益； ?研究并改进工作流程和操作规范，完善单证管理； ?代表公司制定采购制度；?审核采购定单； ?预算并控制采购费用； ?分析市场，组织对供应商的选择、评估、管理等活动； 采购主管 ?新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作； ?对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期|技术、品质等）的评估及认证； ?负责与供应商的谈判； ?对原有供应商的审核工作； ?及时跟踪掌握市场价格行情变化及品质情况； ?采购计划编排，物料之订购及交期控制； ?与供应商及其他部门的沟通协调。 采购助理 ?协助采购经理/主管开展日常工作； ?分派采购员及采购文员的日常工作； ?协助采