成立揭牌仪式策划方案.docVIP

云南省珠宝玉石文化促进会成立大会 策划方案 经促进会理事会研究，并报主管单位批准，云南省珠宝玉石文化促进会拟定于本月底举行成立大会。本次活动本着隆重、喜庆、大气、节约、务实的原则，制定如下方案。 一、活动时间、地点、参加人员 时间：2009年12月28日 地点：阿诗玛翡翠城 参加人员：省级领导、省文化厅领导及相关处室人员、省民政厅领导及相关处室人员、特邀人员、会员单位等 二、活动安排 （一）介绍领导和嘉宾； （二）请省文化厅领导宣读云南省珠宝玉石文化促进会第一次会员代表大会决议； （三）请省民政厅领导宣读云南省珠宝玉石文化促进会第一届理事会第一次会议决议； （四）省领导给促进会揭牌； （五）给名誉职务发聘书； （六）给会员单位代表授牌； （七）促进会会长讲话； （八）会员代表讲话； （九）省领导讲话； （十）参观促进会办公室； （十一）合影后就餐。 三、工作安排 组委会 主 任：吴锡贵 副主任：董洪齐 肖荣富 李自平 郑美运 成 员：李德昆 张化忠 李南 王希洲 周湘云 李学中 乔鹏 沈淑兰 （一）省领导及相关单位领导邀请；（负责人：吴锡贵） （二）礼品准备；（负责人：肖荣富） （三）会场布置；（负责人：郑美运） （四）就餐安排；（负责人：董洪齐） （五）办公区装饰；（负责人：李自平） （六）相关物料准备。（负责人：秘书处） 四、会场布置 （一）彩虹门1道及立柱1对 立于正门口。（见效果图） （二）花篮 放置于大门口及舞台两侧。省文化厅、省民政厅由促进会免费提供，其他副会长及会员单位收费统一制作。 （三）舞台设置 舞台在阿诗玛翡翠城内设置。设背景板一块（长约5.5米,高约3.5米）, 舞台长约5.5米、宽约3.6米、高约0.8米，铺红地毯。（见效果图） （四）氛围营造 1）军乐队约25人； 2）礼仪小姐10人。 （五）新闻媒体 新华网、中新网、云南日报、云南电视台、云南经济日报、云南政协报、云南网、昆明日报、昆明电视台、春城晚报、云南信息报、都市时报、生活新报约26人。 五、办公室装饰 （一）外围 1）门口更换促进会牌子及办公室名称牌； 2）大门左侧墙壁制作促进会形象广告； 3）办公区域制作亚克力展板； （二）室内 1）规章制度制作； 2）物品摆放规整； 3）摆放绿色植物。 六、其他准备 （一）邀请函制作； （二）题词薄购买； （三）信封制作； （四）礼品袋制作； （五）嘉宾花购买； （六）会员标牌制作。 类 别 单位 数 量 价 格 金 额 备 注 彩虹门 道 1 300元/天 300元 含印字 立柱 对 1 300元/天 300元 含印字 背景板 M2 5.5×3.5=19.25 M2 50元/ M2 962.5元 含喷绘 舞台 M2 6×3=18 M2 50元/ M2 900元 含地毯 音箱 套 500元/次 500元 军乐队 人 25 100元/人 2500元 礼仪 人 10 200元/人 2000元 花篮 个 30 100元/个 3000元 自费 嘉宾胸花 个 80 5元/个 400元 会员牌 块 60 70元/块 4200元 钛金板 礼品袋 个 500 7元/个 3500元 信封 个 3000 1元/个 3000元 大中小 邀请函 个 80 5元/个 400元 题词薄 本 2 50元/本 100元 单位牌 70X90含办公室名称牌 600元 喷绘 2.2X7.8 2.2X4.6 20元/ M2 600元 亚克力牌 块 1X1.2 共10块 800元/块 8000元 含画面 雪肤板 块 0.8X0.6 共20块 25元/块 500元 会议室 刻字 500元 安装 500元 小计 32762.5 礼品 份 80 100元/份 8000元 餐费 桌 8 800元/桌 6400元 领导红包 10000元 媒体红包 26人 200元/人 5200元 小计 29600元 总计 62362.5 六、费用预算