德国文化节开幕式活动策划.docVIP

2011德国文化节开幕式活动策划 1 活动简介 1.1 背景： 本次2010德国文化节开幕式是我校国际交流合作处主办，国际文化交流协会承办 浙江科技学院校学生会协办的德系汽车特色展，活动力求互动性强，能营造欢乐气氛。 1.2 时间： 2011年11月6日 1.3 地点： 学校的圆形广场 1.4 内容： 领导致辞，有中德元素的文艺演出，冷餐会，自助烧烤。 1.5 参与对象及人数： 各级领导，外宾，校友及在校师生，预计座位100，站位不限。 1.6 举办单位： 主办：浙江科技学院校庆工作办公室。 承办：国际交流合作处、校团委、后勤服务公司。 2 活动方案 提前15天组成活动筹备小组，分配工作任务；提前15天完成节目单；提前4天完成舞台搭建，提前4天进行节目第一次彩排；提前1天完成场地布置及冷餐会食品采购；活动当天完成现场布置。 活动当天： 8：00 现场布置工作人员到位，进行现场的布置。领导与老师座位布置 8：30 检查音响设备，主持人及节目表演人员进行第二次彩排； 9：00 迎宾礼仪人员、烧烤工作人员及冷餐服务人员就位； 12：30 迎宾礼仪人员引导来宾入席； 13：00 开幕式，领导致辞（现场同步翻译成德语）； 13：30 有中德元素的文艺演出（预计45分钟）； 14：15 冷餐会及烧烤活动正式开始。嘉宾可自由走动或交谈及自取食品和饮料； 15：00 活动结束，礼仪人员引导嘉宾离场；工作人员清理现场。 活动筹备表 倒数30天 倒数15天 倒数4天 倒数1天 活动当天 成立筹备小组，分配任务 完成节目单交付印刷 完成舞台搭建，进行节目彩排 完成场地布置，进行食品采购 再次完善现场，按流程完成 3 任务分配 3.1 嘉宾联系 校庆工作办公室负责联系非外籍嘉宾，由国际交流合作处联系外籍嘉宾，并将嘉宾引导至活动现场。 3.2 物资采购 由后勤服务公司负责采购烧烤及冷餐会的食品，清单另议（烧烤架，木炭，啤酒杯已购置）。 3.3 现场布置 由国际交流合作处负责舞台背景。由后勤服务公司负责舞台，音响，舞台前桌椅（回字型），烧烤区及冷餐区帐篷，餐具，盆栽以及指示牌等现场布置。具体现场格局再议。 3.4 节目单 由团委负责节目安排，并提前15天将节目单中文稿定稿并交国际交流合作处翻译。 3.5 工作人员调度 由团委挑选学生志愿者，由后勤服务公司统一调度。 任务分配表 校庆工作办公室 国际交流合作处 后勤服务公司 校团委 联系及引导非外籍嘉宾至活动现场。 联系及引导非外籍嘉宾至活动现场； 舞台背景制作； 节目单翻译。 食品采购； 现场布置及清理； 现场工作人员调度。 节目安排； 学生志愿者挑选。 4 经费预算 另议 5 联系人 另议