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第4章 中文Excel2002电子表格 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电 子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并 且具有强大的制作图表的功能；Excel2002还可以制作网页。 4.1基础知识与基本操作 4.1.1初识Excel2002 1.启动Excel Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel2002，常用的有以下三种： 方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 方法2：双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标 （已建立了快捷方式的情况下）。 方法 3：在 “资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件 （扩展名为.XLS的文件） 启动Excel2002，并打开该文件。 2.熟悉工作环境 启动Excel后可看到它的主界面如下图所示。 图4.1 窗口最上面的蓝色横条是标题栏，标题栏最左边是 Excel的控制图标 “ ”，右侧分 别显示的是应用程序名称(MicrosoftExcel)和当前正在编辑的工作簿名称(Book1)；最右边 分别是最小化 “ ”、最大化 “ ”、恢复 “ ”按钮和关闭 “ ”按钮，一般的 Windows 应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，同word2002的菜单栏的形式和使用方法完全相同。 菜单栏下面是“常用”工具栏和“格式”工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高工作效 率。 工具栏的下面是 “输入”栏。左边是名称框，可以给一个或一组单元格定义一个名称， 也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格 后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字和数据等。在编辑栏中单击准备输入时， 名称框和编辑栏中间会出现 “ ”三个按钮；“ ”是取消按钮，它的作用是恢复到 单元格输入以前的状态；“ ”对号是输入按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元 格的内容了；“ ”是编辑公式按钮，单击 “ ”按钮表示要在单元格中插入公式。 中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；上边的A、B、 C...是列标，单击列标可以选中相应的列。左边的 1、2、3...是行标，单击行标可以选中 相应的整行；工作表区的右边是任务窗格，这也是Excel2002新添加的一个功能区域，可 以显示几类常用的任务；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。 工作表区的下面，是工作表标签。我们把一个Excel的文档称为工作簿，在一个工作簿 中可以包含很多的工作表，Excel默认有3个工作表。Sheet1，Sheet2等等是工作表名 称各代表一个工作表，其中白底黑字的标签所显示的工作表是当前工作表。这些工作表组成 了一个工作簿，就好像我们的账本，每一页是一个工作表，而一个账本就是一个工作簿了。 单击 “Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击 “Sheet3”等可以转到相应的表中。 “ ”按钮是标签滚动按钮。 说明：工作表默认是由65536行和256列所构成的电子表格。工作表中的行从上到下 编号，其行号分别为：1，2，，65536，列从左到右编号，其列号分别为：A，B，，IV。 4.1.2制作一份成绩单 下面我们通过制作一份成绩单的实例说明Excel的基本使用方法。 图4.2 1.内容的输入 首先我们输入成绩单的内容。 我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题 列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定 表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。 首先输入表头内容。单击选中A1单元格，输入文字“学号”，然后输入列表头的其它文 字；最后输入学号、姓名、平时成绩和期末成绩列的文字和数据。 将光标移至A1单元格并单击，按Ctrl+空格键打开输入法，输入 “学号”，这时单元格 中出现了一闪一闪的竖线，就是光标，由于一开始我们没有进入输入状态，所以光标没有出 现，光标所在的地方称为插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表的单元格中去。按 一下 “→”