Excel2007-数据分析与业务建模.pdfVIP

第0 章 Excel 2007 中的新功能 第0 章 Excel 2007 中的新功能  什么是功能区？  什么是快速访问工具栏？  什么是浮动工具栏？  如何简便地找到有用的组合键？  在Excel 2007 中能创建比 Excel 2003 中更大的工作表吗？  什么是公式自动完成？  什么是Office 按钮？  什么是主题？  什么是SmartArt?  如何改变一张工作表的显示比例？  如何同时显示一个工作簿的多个副本？  在打印电子表格前有什么新的查看方式？  如何让没有安装Excel 2007 的用户使用Excel 2007 文件？  其他变化？ 微软的Office Excel 2007 是全新的，并且有许多的改进。新的界面和新的功能最初会 使有经验的用户迷惑，但在熟悉新的界面后，很少有人再想回头使用老版本的 Excel ！对 于Excel 初学者，新的界面会使你更容易地找到Excel 2007 的更复杂、更有用的功能。本 章将简要讲述Excel 2007 的一些改变。本书主要聚焦在应用Excel 进行业务建模和数据分 析上，所以不会花费很多时间介绍像 SmartArt 和主题这样的图像方面的功能。如果想得 到更多关于这些功能的信息，请参考 Mark Dodge 和 Craig Stinson 所著的《精通 Excel 2007 中文版》(清华大学出版社，2008) 。 什么是功能区? Excel 开发人员问Excel 用户在使用Excel 时遇到的典型困难是什么时，发现人们想要 但无法找到的 90% 以上的功能已经在Excel 2003 中实现了。问题是许多很好的功能(如数 据表格、合并计算和规划求解)很难找到。为使读者更容易地找到和学习 Excel 及其他 Office 产品的所有完美功能，Office 开发组制作了功能区(如图0.1 所示) 。 2 精通Excel 2007 数据分析与业务建模 图0.1 功能区中的“开始”选项卡 功能区中的选项取决于选择哪个选项卡。  开始。这个选项卡包含大部分的工作表编辑和格式命令(如字体和单元格对齐方 式)及剪贴板命令(如“粘贴”和“选择性粘贴”) 。  页面布局。这个选项卡包含控制工作表打印和工作表外观(如是否显示网格线) 的 一些命令。  插入。使用这个选项卡中的命令可以在工作表中插入想放入的内容，如剪贴画、 图表和数据透视表。  数据。这个选项卡中的命令是关于数据分析功能的，如排序和筛选。  公式。这个选项卡中的命令用于命名单元格区域、体验 Excel 的奇妙功能、进行 数学计算或审核工作表的结构。  审阅。使用这个选项卡中的命令来管理工作表批注、保护工作表、进行拼写检 查、跟踪工作表改变或完成相关任务。  视图。这个选项卡用于控制工作表的显示方式。可以冻结窗格，排列和重排窗 口，控制页面布局(后文有更详细的介绍) 。  开发工具。这个选项卡中的命令主要用于开发 Excel 宏。你也可以插入用户窗体 和控件(详见第 25 章) 。如果这个选项卡不可见，单击 Office 按钮(如图 0.2 所 示) ，单击“Excel 选项”按钮，然后在“常用”页中选中“在功能区显示“开发 工具”选项卡”复选框。 图0.2 Office 按钮  加载项。Excel 的一些加载项(如规划求解或分析工具包)可以在这个选项卡中找