2011年3月某地产项目开工奠基典礼活动策划方案.pptVIP

【信鸽放飞】 具有”平安“与”和平“之意的信鸽一同飞向上空，自由自在的在天边翱翔，象征着裕景项目在未来稳健发展。 （示意图） 【 会场鲜花绿植】 一 品 红 散 尾 葵 （示意图） 工 作 内 容 2010年10月15日 前10天 前9天 前8天 前7天 前7天 前6天 全方案制作 场地确认并测量尺寸 平面设计修改至客户确认 方案修改至客户确认 签订协议 施工画面制作 活动相关手续审批 【 工作安排进度表】（1）： 工 作 内 容 2010年10月15日 前6天 前6天 前5天 前4天 前3天 前2天 前1天 各种物品、材料的采购 礼仪人员选拔、培训 摄影、摄像人员协调工作安排 现场音乐的挑选 电源落实，准备备用电源 施工队准备物料，进行人员分工 【 工作安排进度表】（2）： 工 作 内 容 2010年10月15日 前5天 前4天 前3天 前2天 前1天 当天 典礼主体设施搭建 现场布置、装饰、画面制作 用电设备进场 渲染气氛设备进场安装 音响设备进场、调试 【 工作安排进度表】（3）： 工 作 内 容 2010年3月中旬 前5天 前4天 前3天 前2天 前1天 当天 第一次彩排 第二次彩排 空飘气球等充气物设置 鲜花等设置 现场人员分工及设备检查完毕 迎接活动开始 所有活动结束撤场 工作安排进度表（4）： 肆。视觉 【邀请函样稿】 将订制玫瑰红丝绒小袋作为邀请函封套，配搭金色蝴蝶结。 彰显裕景地产（北塘项目）高贵而华丽。 【主背景样稿1】 【主背景样稿2】 【签到背景样稿】 （样稿1） （样稿2） 【奠基石样稿】 【道旗样稿】 （样稿1） （样稿2） 【手提袋样稿】 【胸卡证件】 【指示牌样稿】 【车辆停车导示样稿】 伍。细节 【礼仪资源】 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。 -来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份,选择是否安排专人接待 -重量级嘉宾设置VIP进场通道,由礼仪直接引入贵宾休息室 -媒体记者从媒体入场通道进入 -签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的询问 -活动中由专业服务人员为现场领导提供服务 【接待管理】 设立安保人员，保证现场秩序以及领导的人身安全。 【飒爽英姿，安全保卫】 【培土细节描述】 □ 每把铁锨上都绑有红色绸带； □ 领导培土站位区，按照领导级别依次贴放号码标签，“1”字为大，依次排序； 【奢华之势 至尊蓬房】 活动现场设置德国进口篷房，使尊贵来宾尽情体验裕景项目的至尚尊荣，蓬房内设置来宾等候席，准备舒适座椅，为到场来宾送去一片舒适。 准备热水、热毛巾 移动卫生间 沙发 茶几 【现场卫生间处理方案——流动卫生间】（推荐） 介于参与的人数 采用流动卫生间处理方案 【电力合理处理方案——静音发电车】（推荐） 由于活动现场对电力的需求量，约20千瓦左右，方案启动电力合理处理——发电车使用60千瓦即可满足； 应用范围：奠基现场 活动现场采用的发电车均为静音发电车 【医护急救处理方案】——救护120 活动现场，为了谨防来宾身体出现异常情况，在活动现场服务区内设置医务人员，必要时直接动用在现场准备的120救护车。 2 乙方 乙方负责请柬的设计与制作，提案进行审核、定稿 请柬设计 4/4 甲乙双方共同 活动当天现场设有尊贵来宾及普通来宾、媒体签到处，并有甲方工作人员与礼仪人员专人负责 现场签到处 3/3 甲乙双方共同 VIP休息处安排甲方接待人员及乙方礼仪人员进行接待、管理（提议安排在现场篷房内） VIP休息处 3/3 甲乙双方共同 停车区配有指引系统，并由甲方保全与乙方工作人员共同进行服务（VIP安排甲方工作人员） 停车区 2 甲方 甲方于活动前5天向乙方提供可配合典礼工作时用的平整场地。并准备好电源。 场地提交 4 甲方 活动前8日交由甲方进行寄送发放并统计完毕回馈情况，以便做好接待准备。 邀请信函 负责人人次 担当 负责项目 工作内容 【组织分工表】（1） 5 乙方 主席台的搭建与装饰效果 主席台 4/2 甲乙双方共同 观礼区的管理 主要由甲方工作人员管理 乙方礼仪人员进行接待 观礼区 2 乙方 全场的礼仪服务 统一服装，严格培训，及时彩排 礼仪人员 2 甲方 配备医疗药品及设备，防止意外的发生，必要时启动紧急预案救护车 医疗急救 1/1 甲乙双方共同 仪式后安排工作人员为VIP合影留念 VIP合影 2 乙方 音响设备调试、音响线