第四章行政人事基本管理制度A_精品.doc

第四章 行政人事基本管理制度 A、 公司行政部主要工作职责 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和董事长、总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理报到等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、 1、招聘前言 1.1招聘准则 本制度阐明公司招聘工作的指导方针及招聘集中管理的原则。 1.2招聘目的 使公司招聘工作制度化、程序化、规范化，使招聘工作适应公司人力资源工作发展的需要。 1.3适用对象 本制度适应于四川汇融地产有限公司除临时工以外的所有员工的招聘。 1.4责任部门 本制度由汇融地产有限公司招聘部门负责起草、制定、颁布、修改、解释。 1.5生效日期 本制度自董事长或总经理签字批准之日起生效。 1.6招聘原则 1.6.1内部优先原则 公司内有职位空缺时，应先在公司内部进行人员招聘工作，有合适的人员，调动到位。如没有合适的人员，再进行外部招聘。 某些职位在内部确无合适的人员时，行政部门可直接进行外部招聘。 1.6.2拒聘原则 1.6.2.1公司拒绝聘用在前一个单位未办理正式离职手续的人员到公司工作，拒绝聘用以前从业背景中有违反公司制度而被开除或因违法犯罪被司法机关追究过刑事或经济责任的人员到公司工作。 1.6.22公司拒绝重新聘用在本公司未办理正常离职手续而离职的员工或因违反本公司制度而被辞退、劝退的员工，如因个人原因办理了正常离职手续的原公司员工，公司有适合的职位，可考虑优先重新聘用。 1.6.2.3公司拒绝聘用持假文凭、假证件或从业背景不真实的应聘人员，如事后查实，将随时予以辞退，并不作任何补偿。 1.6.2.4公司拒绝聘用体验不合格人员到公司工作。 注：体验不合格者以公司驻地指定体检医院或外地社保定点医院的体检报告不合格结论为准。 招聘申请 2.1招聘申请的提交 2.1.1编制内公司各部门有人员空缺，需要补充时，应提交人员需求表。编制外人员需要补充时，请先提供人员扩编的申请，经招聘部门审查，总经理或董事长审批同意后，再提交人员需求表。 2.1.2人员需求表审核程序 项目 用人部门负责人 分管领导 行政部门负责人 总经理或董事长（或授权人） 编制内 制做并提交签字的人员需求表，注明人员的岗位职责、人员要求等项目。 签字同意 签字同意 所有员工需总经理或董事长（或授权人）签批。 编制外 制做并提交签字的人员扩编签程，注明扩编的原因，经批准后，再提供人员需求表，注明人员的岗位职责、人员要求等项目。 签字同意 签字同意 编制外人员的扩编申请及人员需求表一律需总经理或董事长（或授权人）签批。 2.2招聘申请提交的时间 2.2.1人员需求表应在有人员招聘需求时由用人部门提出，招聘人员接到人员需求表，按正常的程序审核完毕后，开展招聘工作。 2.2.2招聘到位人员在一个月内离职或因其它原因离开的，需重新招聘的，无须再次提交人员需求表；但超过一个月时间离职或因其它原因离开的，需重新招聘的，须重新提交人员需求表。 注：人员需求表提供后，需求职位有变化的，新招聘职位需在一个月内重新提供人员需求表，原人员需求表自动作废。 2.3招聘渠道的选择 人员需求表按程序审批后，招聘人员与用人部门讨论选择招聘渠道。招聘渠道有：1、内部招聘2、现场招聘会3、天府人才网4、前程无忧等媒体 注：如选择其它渠道，需发生招聘费用，应由总经理或董事长确定是否采用。 2.4招聘信息的发布 确定招聘渠道后，招聘人员将招聘信息在公司内、外招聘渠道发布。 3、招聘面试 3.1招聘面试适用于外部招聘和内部招聘。 3.2资料的收集及筛选 招聘人员在招聘信息发布后，应对内、外部应聘人员的应聘条件，如专业学历、技能、工作经验进行审定，符合用人要求的，推荐给用人部门，并与用人部门一起确定面试时间。（内部应聘人员应提供部门经理和分管领导签字同意的推荐信） 注：应聘人员的学历要求、基本技能要求、工作经验严格以该职位的岗位责任书为准。 3.3人员面试 外部应聘者应详细填写职位申请表、内部应聘者持部门经理和分管领导共同签字同意的推荐信参加面试，招聘部门对内、外部应聘人员的职业倾向、团队合作能力等进行测评考核，并填写初试面试表，用人部门进行专业知识测试，并填写应聘复试表，经理级和经理