随州动讯网络科技有限公司制度规章.docVIP

第一章 日常行为指南 1、仪容仪表：仪表应整洁大方，切忌上班时间着奇装异服； 2、问候：为保持员工间友好的关系，所有人员应养成良好的用语习惯，用充满激情、活力的声音主动问候“早上好！有什么需要帮忙的？我先下班了```” 3、办公电话：详见人力资源部下发的最新的《公司内部通讯录》：未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊； 4、饮用水：若第一天上班没有携带水杯，公司有一次性水杯可供使用； 5、费用报销：如有费用需报销，在公司规定的时间内，找财务部进行办理； 6、打印机：员工复印文件需正确使用复印机，如发生卡纸等故障情况，自己无法正确处理的及时通知行政部处理。 7、电脑：公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用，不能用于私人用途； 8、文件：机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管，打印或复印后不要将资料随意乱放，机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门经理的建议自行确定； 9、馈赠：任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值RMB100元以上任何形式的馈赠，都必须立即送部门经理做处理决定； 10、吸烟：员工须在指定区域（写字楼过道）吸烟，离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。公司内其它场所严禁吸烟。如因吸烟不慎发生火险，需就造成的实际损失追究相关责任人的责任； 11、节约用电：所有人员应节约用电，不浪费公共资源，做到人走关机；长时间不用电脑，如中午吃饭时间，开会时间，应随手关闭显示器； 12、卫生整洁：保持桌面整洁，垃圾当天及时清理，下班时椅子要绪位，摆放整齐，各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。 13、洗手间：请注意讲究公共卫生以及节约水电； 14、防盗：注意安全防盗意识，自觉保护公司资产和个人物品，贵重物品随身携带，办公区域无人时须锁好门窗； 15、安全：请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的，如果是，请关闭所有的空调、灯具、等电源设备，然后确认办公区的门窗完全锁好，方可离开。 网络管理部管理规定 核心职能 负责公司所有计算机、网络及周边设备的安装维护工作，正常使用。 公司用电脑管理规定 员工因工作需要，如需啬或更新硬件产品、安装新的软件，须向网络管理部申请，届批准后由网络管理部再予以执行。 禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看视频，听音乐、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等； 禁止员工在公司内浏览黄色、反动的站点，私自下载、安装任何类型的软件； MSN、RTX、阿里旺旺、QQ等工具，是为了工作需要而开放的，禁止员工作为私聊； 公司内的电脑桌面，统一使用企划部设计的，不允许员工因个人喜好随意更换。 第三章 人力资源管理规定 入职指引 欢迎您加入动讯这个温暖的大家庭，为了使您的入职手续能够快速准确的办理完毕，并能更快的融入其中，请仔细阅读完以下内容。 新员工报到当天先至人力资源部签到，并上交2张本人一寸近期的彩照（用以通过培训期后填写《员工履历表》以及制作工作证）以及身份证复件、毕业证复印件各一张。随后，人力资源部将安排岗位前培训及到部门报到事宜； 公司组织的岗前培训、试岗期一般为一周，培训结束并通过考核合格后即正式录用，开始计算工资，但岗前培训及试岗期内不属正式录用，故不计工资（这里指的是销售区的新人）； 报到当天人力资源部将制发好员工工作证，员工须按公司相关规定正确配戴； 办理完入职手续后，人力资源部会安排采集个人指纹，用于考勤管理。而出勤情况将作为员工日后薪 资核算的依据； 若因工作需要制作名片，可向部门经理申请，由部门经理汇总至人力资源部； 入职当天，人力资源部将为新进员工进通CRM账号，RTX帐号（用于日常办公文件的传输），员工须做好帐号跟密码保密工作； 当办完入职手续后，由人力资源部安排到相应部门报到，部门经理将对您今后的工作做具体安排； 当试用期达到了该岗位的转正要求，部门经理会安排填写《试用员工转正审批表》向公司申请。该表的考评内容由部门经理填写，再呈审批。当转正申请获得批准后，人力资源部把结果反馈至部门及个人，正式享受转正后的待遇。 第四章 考勤管理 刷卡管理办法 公司特许岗位之人员外，其余人员上下班均应刷卡。 公司的工作时间为：上午8：00至12：00，下午14：00至18：00，中午12：00至14：00为用餐和休息时间； 员工按公司规定的上班时间进行一天两次的打卡，即：上午上班、下午下班；上班时间忘打卡一次扣5元； 因外出而错过打卡时间的，部门经理凭员工外出登记进行销假，不照旷工处理，若该员工确实正常上下班，但忘记打卡的，应填写《员工未打卡情况说明书》，在部门经理的签字确认下，及时交至相应考勤负责人处报备； 上班时间内，员工因私事请假外出均应刷卡。 遇考勤机故障等无法打卡的情况，或特殊人员不是按公司规定时间上班，请每天至各楼层前台或部门经