总经理办公室工作规范(非常全面的办公室管理条规).docVIP

部　　门：总理办公室 工作描述：是企业日常工作的服务和管理部门，具体负责处理企业的日常事务、制度建设、资产物品管理、行政费用管理、车辆管理、文档管理、后勤事务、办公秩序及企业各部（室）工作的督导、检查。为企业的建设发展提供管理、服务与保障。 岗　　位：主任、总裁秘书 、资产管理、车辆管理、文档员、驾驶员、门岗 工作职责： 1、 负责管委会、总理办公会、工作年会、民主生活会、干部述职会、工作（资金）计划会、专题会、碰头会、部门办公例会等会议的组织工作，督导会议精神的贯彻、领导指示的落实，确保各部门政令畅通； 2、 负责编制工作（资金）计划，并贯彻执行； 3、 负责制定、修改本部门管理制度（基本制度、岗位职责、工作规范和操作大纲），并组织实施； 4、 负责对企业制定的管理制度(基本制度、岗位职责、工作规范和操作大纲)的下达和督导； 5、 负责企业及企业负责人指示的贯彻落实及工作计划的检查、督导； 6、 负责审核企业行政办公资产的购置并负责车辆及单件价值2000元以上办公设备的购置、维修、处置工作； 7、 负责企业车辆调度、维修、保险及车辆运行费用管理等工作； 8、 负责企业行政办公费用标准的制定、执行、审核并在年末检查行政办公费用的使用情况； 9、 负责企业所属公司资产管理、办公秩序管理、车辆管理状况的检查工作； 10、 负责企业公文的草拟、会签、发送、催办等以及各部外发文的审核工作； 11、负责企业对内、外文件的收发、传阅、归档、管理； 12、负责企业合同、档案、资料的归档、管理和查阅等工作； 13、负责企业各类文件、资料等档案的保密工作； 14、负责参与相关文件、合同的会审、会签工作； 15、负责与政府部门、社会团体、行业协会及相关企业的外协； 16、负责集团信息的上传下达、下情上报的联络和反馈工作； 17、负责企业的对内、对外宣传、形象设计、社会公益、军民共建等活动； 18、负责企业电脑、网站、网络维护，网络信息的发布、修改及更新工作； 19、负责企业员工工服、名片的制作与发放工作； 20、负责企业举办的重大活动、日常接待及总裁安排的对外接待活动的组织和保障工作； 21、负责企业办公区域设施的定置，办公秩序、卫生的监督检查及规范化管理工作； 22、负责企业办公区域消防、安全保卫工作； 23、完成企业负责人交办的其他工作。 部　 门：总理办公室 岗 位：主任 工作描述：在企业负责人领导下，忠实履行工作职责，全面主持总理办公室工作 直接上司：企业负责人 职 责： 1、负责组织召开总理办公会、工作（资金）计划会、管委会会议、干部述职会、专题会、碰头会、民主生活会等会议，审核会议纪要，检查、督导、贯彻会议精神和决议； 2、负责召开本部门办公例会等相关会议； 3、负责编报工作（资金）计划，并贯彻执行； 4、负责制定、修改本部门管理制度（基本制度、岗位职责、工作规范和操作大纲），并组织实施； 5、负责本部门人员的工作安排、调整及岗位培训，按照工作计划对岗位责任的履行进行考核； 6、负责对企业下达的各项管理制度、工作规范进行督导； 7、负责企业负责人指示的贯彻落实及工作计划的检查、督导； 8、负责企业负责人和管委会成员工作中的服务与保障； 9、参与总裁和管委会决策的调研，发挥参谋智囊作用； 10、负责审核企业行政办公资产的购置并负责车辆及单件价值2000元以上办公设备的购置、维修、处置工作； 11、负责企业车辆调度、维修、保险及车辆运行费用管理等工作； 12、负责企业所属公司资产管理、办公秩序管理、车辆管理状况的检查工作；13、负责企业行政办公费用标准的制定、执行、审核并在年末检查行政办公 费用的使用情况； 14、负责文件的草拟工作； 15、负责本部门文件、报告的草拟工作； 16、负责本部门合同的论证、洽谈、起草和履行； 17、参与相关合同的会签工作； 18、负责企业对内、对外宣传、形象设计、社会公益等活动； 19、负责企业电脑、网站、网络维护，网络信息的发布、修改及更新工作； 20、负责企业名片的制作与发放工作； 21、负责企业负责人日常活动的安排及企业负责人参加的对外接待事务； 22、负责企业办公区域设施的定置，办公秩序、卫生的监督检查及规范化管理工作； 23、负责企业办公区域消防、安全保卫工作； 24、完成领导交办的其他工作。 部　 门：总理办公室 岗 位：总裁秘书 工作描述：在总理办主任领导下，忠实履行本职工作 直接上司：主任 职 责： 1、主办企业负责人和管委会文件的起草、会签、发送、保管、归档、催办等； 2、主办企业负责人和管委会文件、资料等档案的保密工作； 3、主办（授权）印鉴的使用及管理； 4、主办各部、室（公司）呈报给企业负责人的文件、审批单（表、件）等的初审、登记、发送和督