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3.采购助理岗位说明书　 采购助理岗位说明书 职位名称 采购助理 职位代码 ? 所属部门 采购部 职系 ? 职等职级 ? 直属上级 采购主管 直接下级 ? 薪金标准 ? 填写日期 ? 核 准 人 ? 职位概要 编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作 工作内容 1.编写采购合同等文件 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 9.付款整理、审查 岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑作业与档案管理 8.负责承办保险、公证等事项 岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 任职资格 1.教育背景 ◆中专以上学历 ? 直接下属 ? 间接下属 ? 晋升方向 ? 轮转岗位 ? （续） 职位名称 采购助理 职位代码 ? 所属部门 采购部 职系 ? 职等职级 ? 直属上级 采购主管 直接下级 ? 薪