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驻外办事处管理制度
一 、为规范办事处管理,充分发挥其市场职能和内部管理职能,实现对办事处有效管理和监督,特订下本制度。
二、 本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。
三、 办事处负责人全面负责该区域销售工作,维护并开拓市场,制定本区域销售计划和方案。
四 、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务,公司将调离业务人员岗位。
五、 驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业机密,维护公司形象与荣誉。
六 、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改,特殊情况下必须经总经理的同意。
七、 驻外人员要建立好客户档案。认真做好客户维护,质量信息反馈等工作,记录每家客户的进,销,存货物及款项结算情况的台账,及时结算货款,做好市场信息反馈工作,积极调查,开辟市场。所见所闻包括市场供求状况,客户需求趋势与要求竞争对手的营销对态,价格变动动态等情况及时向公司反映。
八、公司实行销售情况日报制度,要求驻外人员每日撰写工作日志,包括每日销售情况,工作内容,次日工作计划,每周做一次工作情况总结,提出需要商讨的问题。
九、驻外业务人员要求严格遵守工作时间,每日用当地经销商固定电话向公司报到。
十、驻外业务人员在与客户交往时不得接受客户的礼品或回扣,不得让客户为其支付车票,饭费的费用。
十一、协助处理售后服务,客户索款事项,对经销商退换货品的问题进行分析,协调退货。帮助经销商跟催订单,协助经销商提高终端销售。
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