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经济管理 浅谈ERP系统在企业管理中的运用 周友兰 摘要：随着ERP系统在企业中的广泛运用，作者理后传递到财务部门进行记录，整个过程需要的时间较 立足于工业企业，从财务管理的角度就ERP系统会计长、信息比较滞后，无法达到信息实时的作用。 核算思想与传统核算进行了比较分析，并着重就ERP系 ERP系统实现了财务信息和业务信息一体化管理， 统中会计核算和成本管理在工业企业中应用的技能技 企业发生的每一项业务活动在ERP系统中进行详细记 巧与注意事项以及所发挥的作用给予实务性的说明与 录，包括日期、金额、地点、参与人等相关的信息，数据 探讨。 采集由业务活动发生所在地一次进行，使用部门按照关 关键词：ERP系统；企业管理；财务管理；工业企业 联关系设置权限进行数据查询，这样既达到财务信息和 中图分类号：F270．7文献标识码：A 业务信息一体化，又消除了数据重复报送、口径不一致 文章编号：1673—2111(2008)11一096—03的现像，同时，ERP系统通过对财务信息和业务信息的统 作者：周友兰，重庆浙商实业(集团)有限公司财务 一管理，让财务部门可以直接在系统上提取所需数据， 总监。会计师；重庆，401147 实现了信息的实时性。工业企业ERP系统中一般设置 了预算管理、销售管理、财务管理、质量管理、生产管理 Resource ERP(EnterprisePlanning)系统，是企等子系统，各子系统之间、子系统各模块之间，通过cpass 业资源计划系统的缩写，其基本思想是将企业的运营看 授权进行信息查询和作业，加快了数据传递的速度、提 作一个紧密的供应链，将企业内部划成几个互相协同作 高了数据的准确程度，使企业的资源得到统一规划和运 业的子系统，通过子系统间数据的实时传递，在ERP系 用。 统中形成一个统一的整体。下面结合工业企业ERP系 传统会计信息系统是简单地按照会计科目进行核 统的实际情况，浅谈ERP系统中，会计核算和成本管理算的方式，对于会计科目中涉及到与供应商、客户之间 的思想及实现。 的款项往来核算，仅是简单的以供应商、客户的名称， 在一级会计科目下设置明细科目，通过往来科目，如就 一、ERP系统会计核算思想与传统核算的对比 收账款、应付账款、预收账款、预付账款等进行核算，这 ERP系统是将企业的业务和财务相结合，形成企业样只能记录金额多少和发生的变动方向，无法记录供应 统一的、反映生产经营活动的系统。普通会计作为ERP 商和客户的详细资料，也无法按照某一供应商或客户查 系统中的一部分，通过与其他子系统之间的接口，将数 询所有的信息往来，同时使科目的核算层次和末层科目 据进行传递，使企业的业务、财务和人事等管理模块， 数量加大，给系统实施和维护带来了困难。 有机地结合在一起，各子系统之间相互融合，从而突破 ERP系统改变了传统会计信息系统科目设计的形 了简单的“资产=负债+所有者权益”的模式，实现了 式，针对某些会计科目设置了科目的辅助说明，对供应 业务、财务各环节的信息高度统一。 商、客户、科研项目等详细信息进行记录，并对相同的 传统的会计核算系统作为一个单独的核算体系， 供应商、客户等设置统一的代码。这样，财务人员可以 按照会计事项的分类和对会计报表的影响，确定会计信 通过代码查询某一供应商、客户与本公司发生的所有往 息系统核算的数据来源，并根据各使用部门的要求分别 来，也为编制合并报表提供了有利的条件。一般工业企 提供数据，财务信息和业务信息分离，这样可能导致使 业根据自身特点，对科目设置了户号、参号两级辅助说 用部门采集的数据出现重复报送、口径不一致等现象； 明，其中户号为会计科目的一级辅助说明，对核算中需 同时，数据采集、报送需在业务发生后，由业务部门处 要提供详细信息的科目进行补充，包括供应商、客户、