某某公司管理文件.docVIP

组织机构图： 二、职能部门岗位职责： 1、办公室各岗位职责： 部门职能： 负责公司日常行政管理，档案资料管理，项目前期手续的办理 职能大项 主要职能 职能细分 行政管理 行政事务 1、固定资产与办公用品管理 2、办公环境管理 3、接待管理 4、印章管理——开具《用印申请单》 5、文秘工作 档案资料管理 项目手续办理 检查、督促办理进程 协调所需资源 负责检查、督促项目部相关人员在项目手续办理过程中的办理进程及节点完成情况（青岛公司除外） 协调手续办理期间所需公司内部资源 向董事长呈报进程办理的检查结果 人事管理 人力资源管理 1、人力资源政策、人力资源计划 2、招聘、调配、提升、培训 3、团队与企业文化建设 4、员工关系沟通 绩效薪酬管理 1、绩效考核 2、薪酬福利管理 3、考勤管理 4、培训管理 通用职能 制度建设 由办公室主任负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度 部门计划管理 由办公室主任负责编制、分解本部门工作计划 组织并督促本部门员工全面完成办公室职责范围内的各项工作计划任务 整理汇报本部门工作计划完成情况 知识管理 由办公室主任负责本部门内的知识传递及工作经验沉淀，形成本部门的岗位工作指引 业务接口 部门间协作配合 由办公室主任协调处理部门间的日常行政事务 由办公室主任负责处理部各部门的人资事务 由办公室主任负责会议的组织、召开，记录会议纪要并做好各部门传递 由办公室主任对项目部办理手续人员的工作进行检查、督促并将检查结果呈报董事长 办公室主任职责：1.1.1负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促员工全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 1.1.2负责上级和公司重要会议的通知、记录和会务安排，落实公司会议精神，做好会议记录纪要，完成领导指示的工作。 1.1.3了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，为公司领导决策提供意见和建议。 1.1.4负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 1.1.5负责审查各种合同文件和公司公章的使用管理工作，做好公章使用记录。 1.1.6负责公司员工的招收、录用、辞退及退休工作，并办理有关手续，负责员工培训计划的制订和实施工作及对公司员工的考核工作。 1.1.7负责公司员工劳动合同的签订、续订、变更与终止手续。 1.1.8负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的统筹工作，及职工病、伤、产、婚、丧、探亲假的管理工作。 1.1.9参入经营计划的制定和对员工绩效的考核。 1.1.10完成公司领导交办的其他工作，并做好与其他部门的配合协调工作。 办公室文员职责： 1.2.1负责电话通知的记录、传达，接待顾客投诉，根据领导安排及时处理好往来公函。 1.2.2负责报刊等读物的订阅、管理和公司的宣传工作。 1.2.3 负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作，认真执行保密制度。 1.2.4负责公司文件的编写、编号、打印、发放。 1.2.5负责公司各种荣誉证书（证件）的登记、管理、使用工作，负责公司企业资质、营业执照、组织机构代码证书的年检工作。 1.2.6负责公司各类办公设施及用品的采购、保管、维修、节约使用等管理工作，并负责落实公司固定资产的清产核资。 1.2.7负责工程项目开工过程中相关手续的办理；负责整理办证资料，及时办理房产证、土地证。 1.2.8根据工程部提供的图纸，负责办理房屋面积测绘。 1.2.9及时做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅和管理工作。 1.2.10完成公司领导交办的其他工作。 前期手续职责：1.3.1 负责承办公司所开发项目的政府报批、报建手续： 1.3.1.1负责项目征地、拆迁及配合工程部门施工现场“三通一平”工作； 1.3.1.2向市计委、建设局申办项目投资计划（立项）、开工报告； 1.3.1.3向市规划局申办用地红线；提出或调整规划设计要点；申请改变用地性质；报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计；申请工程开工放线、验线手续的办理，核算配套费；申办《建设用地规划许可证》、《临时建设规划许可证》及《建设工程规划许可证》；申办工程规划验收； 1.3.1.4向市建设局申办施工图审查；办理招投标手续；申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续； 1.3.1.5向消防支队报审新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计； 1.3.1.6向人防办申请新建、扩建、改建项目的立项，报审建筑设计方案、初步设计、施工图设计； 1.3.1.7向环保局报审新建项目建筑设计方案、办理环评手续; 1.3.1.8向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案，办理项目名称的使用、冠名、变更等