OA智能化的协同办公与管理系统需求文档 [文档在线提供].docVIP

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档1．智能化的幼儿园OA协同办公管理系统简介 幼儿园智能办公管理系统是为幼教行业量身定做网络办公管理软件,涉及到幼儿园的方方面面。是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高幼儿园的内部管理和工作效率，降低经营成本。 方案基于Internet技术，采用领先的B/S（浏览器/服务器）体系结构的办公系统，使得网络办公不受地域限制。并将信息在部门内部和部门之间以及幼儿园和幼儿家长之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。 ·???????? 系统集成了幼儿园日常所用到的所有功能，包括幼儿管理、教师管理、教务管理、房产管理、办公管理、卫生保健、图书管理、新闻管理、通知公告、公文审批、家园共育、培训系统等项目，方便幼儿园进行日常管理、统计分析、向上级部门上报报表数据等工作。 基于目前物联网的发展趋势，系统依托手持条码扫描器可以方便的进行幼儿考勤，固定资产、图书的轻松管理。 采用基于WEB的企业计算，主服务器采用了世界上最先进的服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄露的可能。提供数据备份工具保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统的去安全性。 开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能。 ? 2.OA实现目标 提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 建立了幼儿园内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。 文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； 新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让幼儿园更具活力。 实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升幼儿园员工整体的素质、建立学习型组织、获取竞争优势提供了最佳平台。大大的节省了培训费用，提高了学习效率。 内部网与INTERNET的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。可实现远程对异地联盟园的报表汇总、指令发布、技术支持等。 高效的决策支持办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.软件功能 系统网络拓扑图： ? 功能模块描述： 模块 功能 规则 基本设置 学校设置 对幼儿园的基本信息进行设置。 部门设置 对幼儿园中的各部门机构信息进行设置。 职位管理 对幼儿园的各职位信息进行设置。 班级设置 对幼儿园中的各班级情况进行设置。 学期管理 设置当前学期信息。首次进入系统时，需要进行当前学期的设置，才能进行其他的相应操作。如新学期到来，也首先需要相应增加新学期的信息，并将新学期设为当前学期。 课程管理 对幼儿园的各课程基本信息进行设置。 幼儿管理 幼儿基本信息 对幼儿基本信息进行管理。其中包括幼儿来源信息、幼儿异动信息、幼儿意外事故信息、幼儿家长意见反馈信息、幼儿家庭基本信息、幼儿家庭成员信息、外地幼儿在本地联系人信息。 毕业生查询 对幼儿基本信息进行管理。其中包括幼儿来源信息、幼儿异动信息、幼儿意外事故信息、幼儿家长意见反馈信息、幼儿家庭基本信息、幼儿家庭成员信息、外地幼儿在本地联系人信息。 幼儿统计信息 按班级统计幼儿信息。 幼儿月考勤登记 对幼儿的每月考勤情况进行登记。首先进行休息日设定，然后可对每日的幼儿出勤情况进行登记。只有管理员才可以进行休息日设定和对所有的出勤情况进行修改；不是管理员的