模拟业务场景：从采购到应付付款.docVIP

模拟业务场景：A公司生产部门由于生产工单J需要原材料M，向B公司采购原材料M，B公司发货（对B公司而言，A公司的采购订单是B公司的销售订单）到A公司收货地点，A公司对货物接收、检验、入库，A公司拿到B公司开的发票（对B公司而言是应收发票）后，录一张应付发票，这张应付发票用来匹配采购订单，最后对这张应付发票进行付款。Oracle EBS业务流程： 下载 (361.02 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ??? 生产部门跑通过MRP跑出工单J的请购单（简单起见，这里我们在PO模块直接手动录一张请购单） 通过PO模块的自动创建功能来为请购单生成采购订单。 生成采购订单后修改采购订单相关信息，审批 审批结束之后到采购接收处查看、修改接收信息 接收结束后到库存接收事务处理处查看、修改接受入库信息 到AP模块录一张发票，匹配采购订单，审批，创建会计分录 AP模块付款，创建会计分录 子模块凭证传送至总账 Oracle EBS 11i系统实现：一、EBS实现流程 EBS用户名、密码 有PO、INV、AP、HRMS职责 下载 (73.07 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ??? 登录到系统PO-请购单 下载 (43.21 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???提示说不是员工，这是因为当前登录的用户还没有关联HR模块里面的员工（2的图中的Person的地方为空） 切换到HR职责 下载 (73.52 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???New一个新员工 下载 (63 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???然后到用户的地方把该员工关联到用户即可 下载 (77.77 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???5、再到PO去创建请购单 下载 (57.8 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???没有报错，输入相关信息后保存 下载 (69.88 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???此时的请购单状态为Incomplete、点审批： 下载 (71.06 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???显示还是没有审批： 下载 (60.72 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???6、查看一下系统的请购单审批设定PO-设置-采购-Document Type 下载 (58.27 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ??? 下载 (82.36 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???这里可以看到可以自审批、层次审批（另外一种审批是Direct）层次审批：要求审批流程按照审批层次中定义的层次逐层提交审批，直至有审批权限的人为止（审批层次是定义在职位之上的，不同职位定义在审批层次的不同层）；Direct审批是直接交给申请人的主管去审批，这两个在HR模块中定义。再回到刚才的请购单，其价格为10*200 = 2000 ，请购单设置审批为层次审批，当前用户对应的员工没有职位，所以就审批不了刚才的请购单，那么是不是随便加一个职位就可以审批该请购单呢？显然不是，我们只需要审批权限金额上限大于2000即可，我们到审批组里面去看看PO-设置-审批-审批组 下载 (52.62 KB) 2009-5-29 21:07 ? ?? ???可以看到Manager级别审批组就可以审批$25000，所以我们用这个就可以了。通过SQL查询，OU为Vision Operations，审批组包含Manager的职位有哪些：SELECT hou.NAME? ?? ?? ?? ?? ?? ?业务实体,? ?? ? hao.NAME? ?? ?? ?? ?? ?? ?组织,? ?? ? pap.NAME? ?? ?? ?? ?? ?? ?职位,? ?? ? pcf.control_function_name 单据类型,? ?? ? pcg.control_group_name? ? 审批组,? ?? ? ppc.start_date? ?? ?? ?? ?有效日期自,? ?? ? ppc.end_date? ?? ?? ?? ???有效日期至? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?FROM po_position_controls_all??ppc,? ?? ? po_control_groups_all? ???pcg,? ?? ? po_control_functions? ?? ?pcf,? ?? ? per_all_positions? ?? ?? ?pa