优秀的采购员培训课件.pptVIP

做一名优秀的采购员 优秀采购员的任职要求 1. 采购员必备能力要求 成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本 意识，会精打细算， 不可大而化之； 其次，必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱， 买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出 （使用状况--时效、损耗率、维修次数等）加以比较。 此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较， 必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货 时间、付款条件等 ，逐项加以剖析评断。 预测能力 在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动， 采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商 接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。 从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多 少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能 对物品未来的供应趋势预谋对策。 表达能力 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表 达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款 方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作，采 购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时 间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购 人员必须锻炼的表达技巧 良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行， 而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各 有关部门的密切配合。 因此，采购人员必须具备良好人际关系与协调能力，以期获得有关 部门的合作，而圆满完成任务。 专业知识 采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功 能、品质、用途、成本等，将有助于供应商的沟通，并避免吃亏上 当。有了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，有 助于降低采购成本。 除此之外，采购员需要了解购买的物品，了解产品的原理、性能要 求，了解市埸行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报 价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划 能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。 总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企 业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专 业。需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组进行 沟通，了解市埸的变化和供应商的表现，因此英语表达 和沟通能力、计算机网络知识也很重要。这些专业包括 很多，如计算机设备、软件、广告、印刷、办公物品与 服务、技术服务、电源等等。 2. 采购员工作职责 采购的任务是确保企业生产所需的物料，在必要的时 候，将必要的数量，以适当的品质、价格进货，从而维持正 常的生产活动，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采 购不适而造成机器和厂房闲置，作业人员停工待料、生产中 断等企业蒙受损失的现象。 3. 采购业务实施流程 4. 采购员工作细节 LOGO 1. 采购员必备能力要求 2. 采购工作职责 3. 采购业务实施流程 4. 采购员工作细节 采购计划 与需求确认 供应商 选择与管理 采购合同 管理 采购记录 管理 采购成本 控制 交货期 控制 采购 价格与控制 采购 品质控制 采购 数量控制 收集信息 询价 比价、议价 充分了解请购材料的品名、规格；调查市场行情；收集有关生产厂家的资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金预算。 选择询价对象；询问价格；整理报价材料；选择议价对象 。 成本分析设定议价目标；决定采购条件；其它厂商价格是否较低；考虑价格上涨下跌因素；估算运费、保险费及关税；核对付款条件；比较交货期限 。 估价 索样 决定 协调与沟通 订购 请购 催交 进货验收 清理付款 具备敬业精神 虚心 耐心 具备一定财务知识 5R 原则 临财不苟得 与供应商来往公正诚实 适时、适质、适量、适价、适地