空调设备保养管理作业规范.docVIP

辅英科技大学 空调设备保养管理作业规范 拟　　　办 日期 99.07.20 审　　　核 日期 99.07.20 核　　　定 日期 99.07.20 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存年限：永久 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编　　号：1203-3-10-0500 辅英科技大学 空调设备保养管理作业规范 一、目的 为使本校中央空调系统设备正常运作，以提供舒适空间，确保教学、研究及服务质量，特订定本作业规范。 二、依据 本规范依机关营缮工程及购置定制变卖财物稽察条例制定。 三、说明 (一)一般原则 1.空调设备之日常保养以委外签订年度维护合约方式（财物设备维修申请单，附件一），由厂商负责空调之维修。 2.维护厂商指派合格技术人员来校保养维护空调设备，以确保空调之正常运转。 3.依据合约保养时程表进行各项保养工作并拍照存证，于隔月初提估验，合格后始可请款（财物设备维修付款凭证，附件二）。 (二)注意事项 1.维护厂商每完成一件保养工作，应请使用单位签章以示确认。 2.维修因故导致损害，应要求厂商赔偿。 四、作业流程说明／作业流程图： 五、附件 (一)财物设备维修申请单。 (二)财物设备维修付款凭证。 (三)报价单 (四)比价议价会议纪录表。 (五)合约审查呈核表。 六、参考数据 无 附件(一) 辅英科技大学 财物设备维修申请单 预算动用编号: 经费来源： 请修单位：　　　　　　 申请日期　　　年　　　月　　　日　 财物名称及财产编号 规 　　 格 数量 单位 预 计 额 实 修 单 价 金 额 数 量 　 合　　　　　计 申请人 承办人 总务长 决 行 电话: 单位主管 营缮组长 会计主任 注意事项：预计额由承办人估价后填写。 备注：1.修缮财物用途（必要时附说明书或图说）： 2.损坏原因： 3.损害情形： 4.会签有关单位 购买金额: 购买日期: 使用年限: 放置地点: 附件(二) 内部公文编号: 　 　 辅英科技大学财物设备维修付款凭证 预算动用编号: 经费来源： 传票号码 请修单位： 支票号码 凭 证 编号 预算科目 金额 摘要 百 拾 万 千 百 十 元 经 办 人 财物保管人 保 管 组 会计审核或监验 决 行 营缮组长 请修单位主管 总 务 长 会计主任 注：维修金额在4,000元以下者，由财物保管人及单位主管验收，金额超过4,000元以上(含)者，需经保管组及会计室监验。 ．．．．．．．．．．．．粘贴发票（收据）处．．．．．．．．．．．． 附件(三) 辅 英 科 技 大 学 报 价 单 设备名称： 厂商名称： 报价日期： 年 月 日 联络人： 有效日期： 天 联络电话： 制造国别： 厂牌： 型号： 规格： （或如附件） 数量： 单价： 总价： （含税） 辅英科技大学各项发包工程或（采购、仪器设备） 审核记录表 工程或（采购、仪器设备）内容名称： 购买方式： □比价 □议价 请购单位: 编号 厂商名称 报价金额 顺位 第一次减价价格 第二次减价价格 比价议价结果： 承 办 人 事务或营缮组长 总 务 长 会 计 主 任 决 行 附件(五) 辅英科技大学合约审查呈核表 合约名称 签约对象 内容摘要 合约金额 备注 用印项目 承办人勾选 申请单位承办人 会计审核 决 行 □校印(大) □校印(小) □财团法人印 □校长签名章(中文) □校长签名章(英文) □校长职(私)章 □董事长职(私)章 □钢印(中文、英文) 申请单位二级主管 会计主任 申请单位一级主管 主任秘书 附件： □合约书 □比议价纪录 □其它：申请单复印件 注：奉核可后送至主任秘书室用印。