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某地产企业总经理办公室档案管理职务说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 ZJ404 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经理办公室主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定公司档案管理制度 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责起草公司档案管理制度 负责起草每年公司档案管理工作计划 监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作 职 责 二 职责表述：负责档案工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 负责公司所有文件、合同、资料的立卷与归档工作 进行档案的加工整理、确定秘级 执行档案借阅管理制度，履行借阅手续 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职 责 三 职责表述：负责公司档案的编集、利用工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 负责公司所有档案的编研、统计工作 负责编集公司各部门所有档案的数字、数据 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 负责计算机内档案文件的安全和保密工作 负责保护档案的安全与完整，并充分利用 职责四 职责表述：监督预算合同部的合同文本的管理工作，定期办理合同的移交手续 工作时间百分比：10% 职责五 职责表述：完成总经理办公室主任交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对各部门档案的搜集权 档案管理的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级公司档案部门，北京市档案局，北京城建档案馆 任职资格： 教育水平 专科以上学历 专业 中文专业、图书馆专业、文秘专业或者其他文科类专业 培训经历 经过档案管理培训、行政管理培训 经验 2年以上工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。 技能技巧 能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、加湿机，去湿机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、文件柜） 工作环境 办公室，档案库房 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录 备注