字处理软件2003的使用.ppt

字处理软件Word 2003的使用 4.1 关于Office 2003 4.2 认识Word 2003 4.3 Word 2003实践案例1——求职信 4.4 Word 2003实践案例2 —— 个人简历 4.5 Word 2003实践案例3 —— 毕业论文 关于Office 2003 Office 2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。 Office 2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。 2 认识Word 2003 2.1 Word 2003的功能特点 2.2 启动与退出Word 2003 2.3 Word 2003 的窗口介绍 2.4 Word 2003支持创建的文档类型 2.5 关于Word 2003默认操作环境 2.6 模板的概念 2.1 Word 2003的功能特点 功能强大 其具有强大的编辑功能和图文混排功能 同时为了适应全球网络化的需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能 中文版的Word则针对汉语的特点，还拥有许多中文处理方面的功能 操作简便 操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮，简单便捷。 使用其中的向导和模板功能，可大大减少工作量，提高工作效率。 详实的帮助文档；还提供 【Office助手】 Word 2003相对于其前一版本，又新增了一些功能特性如： 支持 XML 文档功能 增强的可读性 并排比较文档 支持手写设备 改进的文档保护 文档工作区 信息版权管理 增强的国际功能… … 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越。 2.2 启动与退出Word 2003 1．启动 （1）从Windows的【程序】项启动。通过逐步选择任务栏中的【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】实现 （2）快捷启动。双击Windows桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷图标 （3）Word文档启动。在Windows的【资源管理器】中找到目标Word文档并双击，将启动Word 2003而打开该文档。 2．退出 可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按其快捷键实现 最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。 注意：上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未保存，并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键，Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择【取消】，则重新回到Word操作界面。 2.3 Word 2003 的窗口介绍 工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。 实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】|【工具栏】命令，下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工具栏选项，如图4.2所示。在【工具栏】子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。 视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。 2.4 Word 2003支持创建的文档类型 在Word 2003中，可以创建的文档类型有空白文档、XML文档、网页文档和电子邮件。其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的普通word文档，本章后面各案例中所建文档均是指这种普通“.doc”文档。 2.5 关于Word 2003默认操作环境 用户可通过Word 2003菜单栏【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，如图4.4所示，单击各选项选项卡，来查看相关系统默认设置，并修改局部属性设置以适应自己的需要。 2.6 模板的概念 任何Microsoft Word文档都是以模扳为基础而创建的。 模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。 模板有共用模板和文档模板两类： 共用模板包括Normal模板（常用模板）