【精品】办公室管理文件汇编.doc

PAGE  编制审核批准发行 日期页码  PAGE - 36 - /  NUMPAGES 36 办公室管理文件汇编 （试行版本） 工作理念：工作在心上，心在工作上。细节关乎成败，态度决定一切。 2011 主编：行政部 2011-5-1 目 录 人事管理制度……………………………………… 3 行政管理制度……………………………………… 6 办公用品管理制度 …………………………………10 车辆管理制度……………………………………… 12 印章管理制度………………………………………15 会议制度……………………………………………18 行政部工作职责……………………………………20 人事部工作职责……………………………………21 行政经理岗位职责…………………………………22 行政助理岗位职责…………………………………23 前台文员岗位职责………………………………24 财务部工作职责…………………………………25 财务经理岗位职责………………………………27 会计岗位职责……………………………………28 出纳岗位职责……………………………………29 预算部工作职责…………………………………30 预算部经理岗位职责……………………………31 预算员岗位职责…………………………………32 经营部工作职责…………………………………33 经营部经理岗位职责……………………………34 经营部副经理岗位职责………………………35 经营部职员岗位职责…………………………35 一、人事管理制度 第一条 招聘与调配 1、公司管理人员招聘与调配由公司人事部提议，人事部经理和总经理批准。 2、主管级以下（不包括主管）人员招聘与调配由用人部门提议，报人事部和总经理批复。 第二条：人事审批权 公司所有人员的入职试用、转正、内部调动、辞职、解除劳动关系由用人部门审批，经总经理确认后，方可办理有关手续。 公司主管级以上人员的任免、升降，由总经理决定。 公司主管级以下人员（不含主管）的任免、升降，由主管部门提议，报人事部经理和???经理批准。 第三条 应聘者须提供之资料、证件 所有应聘人员需提供个人简历、身份证、学历证明、资格证书等相关证件。 特殊工种（如司机、电工、操作员等）还须提供相关操作证明。 特殊职务、工种须提供担保人身份证原件审核、复印件资料及其所出具的《担保书》。 第四条 有下列情况者，公司将不予录用 1、应聘人员不能提供合格证件。 2、应聘人员患有不适宜从事本公司工作的疾病。如：心脏病；高血压；严重视力、听力缺陷；肺结核、肝病及其它传染性疾病。 3、其它不适宜从事本公司工作的疾病。 第五条 员工录用 所有应聘合格者必须提供一份由区级以上医疗部门出具的近期（一个月内）体检表，其费用自理。 新员工被录用后一律实行试用期制，试用期为一至三个月不等，试用期期间公司将对员工的表现及适应程度进行考核。 第六条 试用期 试用期期间的薪酬待遇按公司制度执行。 试用期满，经公司考核合格者可转为正式员工，考核不合格者，公司将根据具体情况予以延长或辞退。 试用期间表现突出可根据情况提前转正，并享受正式员工待遇。 试用期间对于不能胜任工作者，公司可随时将其辞退，员工如认为自已不合适亦可随时提出离职。 试用期员工亦应遵守公司的各项规定及本制度的其他相关条款。 试用期满前5日由人事部通知，试用员工本人对其试用期间工作进行个人总结， 填写《员工转正申请书》交直接上级进行综合评估，经评估合格交总经理审批同意后方可转为正式员工。 第七条 内部调动 1、员工内部调动，须办理《工作交接清单》，调动工作岗位不属离职。 2、部门间调动由员工本人或部门提出申请，填写《人事调动申请表》，经调入和调出部门经理批准审核后，送行政部经理和总经理审批，由人事部核准发文。 第八条 职级升降 1、员工因业绩突出，由用人部门提出晋升申请，填写《人事调动申请表》送人事部审核，报人事部经理和总经理审批。 2、员工达不到岗位要求，由用人部门提出降职申请，并填写《人事调动申请表》送人事部审核，报人事部经理和总经理审批。 第九条 辞职 试用期员工辞职，填写《辞职申请表》通知公司解除劳动关系。 正式员工辞职，需提前30天以书面形式通知公司。 正式员工辞职需填写《辞职申请表》，经部门主管（或经理）签署意见后，送人事部审核，报人事部经理和总经理批准。 第十条 辞退 存在下列任何一种情况者，公司有权将其辞退，并不予以任何形式的经济赔偿： 工作失职，经过培训或调整工作岗位，仍不称职； 无故矿工或违反公司规定，并屡教不改； 泄露公司各项机密，从而谋取私利； 不服从领导，我行我素；