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【精品】前厅客房服务与管理教案.doc

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《前厅客房服务与管理》教案 通过本课程的学习,学生应具有一定的前厅客房服务与管理基础知识,并能利用该知识为前厅客房服务与管理事业服务或出谋献策。 前厅客房的服务与管理是现代饭店运行与管理的重要组成部分。教学应坚持全面系统、先进实用的原则,既注重阐述有关管理理论和方法,又系统地介绍对客服务的内容和要求,力求理论联系实际,具有较强的可操作性。 ? 第一章 前厅部概述 第一节 前厅部的任务与地位 前厅部的工作任务 前厅部的地位 第二节 前厅部的组织机构和岗位职责 前厅部的组织机构模式 前厅部的主要机构 大堂的主要管理岗位职责(前厅经理、副理、接待主管) 大堂副理十忌 大堂副理大多数时间应在大堂迎来送往招呼来来去去的客人,随机地回答客人的一些问询,不放过能与客人交往的任何机会,一方面方便了客人,使饭店的服务各个内具人情味,增加了大堂副理的亲和力。另一方面可以收集到更多宾客对饭店的意见和建议,以利于我们发现饭店服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患苗头,抢在客人投诉之前进行事前控制。 二、忌在客人面前称饭店别部门的员工为他们 他们。 有的大堂副理在处理宾客投诉时往往只重视了及时性原则,而忽略了处理问题的灵活性和艺术性。例如客人在午休、进餐、发怒时,或在发躺、宴会厅等公共场所,在这些时间和场合去处理投诉效果就不佳,还可能引起客人反感,气上加气,火上烧油。 确实地说,大堂副理是代表饭店总经理在处理客人的投诉和进行相关的接待,其一言一行代表着饭店的形象,应表现出充分的自信,彬彬有礼,热情好客,不卑不亢,谦恭而非卑微。过分的谦卑是缺乏自信的表现,往往会被客人看不起,对饭店失去信心。 五、忌唯恐客人投诉 投诉是坏事,也是好事,投诉的顾客就像一位医生,在无偿地为饭店提供诊断,以使饭店管理者能够对症下药,改进服务和设施,提高服务质量和管理水平。因此我们不应该回避投诉,而应正确对待。 六、忌讲话无分寸,不留余地 为了避免在处理客人投宿时使自己陷入被动,一定要给自己留有余地,不能把话说死,但要明确告诉客人多长时间内解决问题。 七、忌不熟悉饭店业务和相关知识 大堂副理如果不熟悉饭店业务知识和相关知识,如客房服务程序、送餐服务、收银程序及相关规定、饭店折扣情况、信用卡知识、洗涤知识、基本法律法规、民航票务知识等、势必会影响到处理投诉的准确性和及时性,同时也将失去了客人对我们的信赖。 八、忌寸有与客人暗地比高低、争输赢的心态 一般来讲,客人投诉,说明我们的服务和管理上有问题,而且一般情况下客人是不愿来当面投诉的,因此,即使是客人的言行有些出入,我们也应把对让给客人。因为即使我们表面上赢了客人,却得罪了客人,使客人对我们和饭店不满意,实际上我们还是输了。 客人投诉归纳起来不外乎三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。大堂副理要能准确地把握客人投诉的真实心态和用意,要给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩和解释。即使正确地领会投诉的心态和意图是处理好投诉的关键和捷径。 十、忌忽视对投诉结果的进一步关注 接待客人投诉的人,往往并不是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到解决仍然是个问号,事实上,很多客人的投诉并未得到根本解决,或是这个问题解决了,却又发了另一个问题,故对投诉的处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注尤其重要;它会使客人感到酒店对其投诉非常重要,从而使客人对饭店留下良好的印象。 第三节 前厅环境 前厅分区布局 装饰美化 大厅微小气候与定量卫生 第四节 前厅部人员的素质要求 管理人员的素质要求 服务人员的素质要求(礼貌修养、基本技能) 案例 客串了一回大堂副理 警句:只要胸中有墨水,总有书写华彩乐章的机会。    那年,大学刚毕业,我到一家三星级宾馆工作,被分到客房部。尽管有张大学文凭,我依然只能和中专生做同样的工作,拿一样的薪水。“多读几年书又怎样?中专生学的就是酒店服务,从这方面讲你还不如他们呢!”部门经理这样说。这使我的自尊心颇受打击。   那天,冷不丁来了个日本客人,是主管部门推荐来的,属于一级VIP(嘉宾)。由于语言无法沟通,尽管“东洋人”在那里手舞足蹈地叽哩哇啦,却没有一个人能听得懂他的话,宾馆上上下下顿时乱成一团。这个时候,主管不知怎么记起了外语系毕业的我,向经理提出调我去前线“抢险救灾”。 Passport?”尽管他生动无比的“手语表演”直追日本偶像丰川悦司,可是客人面无表情地站在那里,好像丝毫也不明白他的意思。一时间众人都愣住了,“前线”场面异常尴尬。   带着一行人到房间后,我让行李员放好长川的行李,然后开始介绍房内设备的使用方法。长川的脸上开始有了笑意,一边听我介绍,一边点头。“如果您还有什么需要请随时通知我们。现在麻烦

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