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MAIL / OA / 网站 的使用 信息中心 钱理峰 MAIL / OA / 网站 的使用 MAIL邮件的收发 MAIL收发常用的有两种方式： 一.通过WEB页面收发 二.通过客户端软件收发(OUTLOOK,FOXMAIL等) 通过WEB页面收发 选择正确的域登陆 通过WEB页面收发 将已发送邮件记录储存 通过客户端软件收发 1〕 点击菜单“工具”中的“帐号”；如下图所示： 通过客户端软件收发 2〕 在弹出窗口“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮选择“邮件”；如下图所示： 通过客户端软件收发 3〕 进入到“Internet连接向导”填入用户的名字，点击下一步；如下图所示： 通过客户端软件收发 4〕 填写你在邮局里申请到的电子邮件地址到“电子邮件地址”里，如下图所示： 通过客户端软件收发 5〕 接收邮件服务器选为“POP3”，在接收邮件服务器POP3的地方填入“”或者“”，而在发送邮件服务器SMTP填入“”，点击下一步；如下图所示： 通过客户端软件收发 6〕 输入你的的帐号名和密码；点击下一步，如下图所示 通过客户端软件收发 7〕 添加用户完成，如下图所示： 通过客户端软件收发 8〕 同样，要修改用户设置请点击菜单中的“工具”-“帐号”，选择好你想要设定的帐号，按“属性”。如下图所示： 通过客户端软件收发 通过客户端软件收发 9〕 在用户信息里可以修改用户的资料。如下图所示： ： 通过客户端软件收发 10〕 设定SMTP验证及修改POP3服务器地址可选择“服务器”标签； 11〕 在“外发邮件服务器”下面的“我的服务器要求身份验证”选项打勾，并按“设置”按钮（注意，不要选择“使用验证密码安全登陆”）。如下图所示： 通过客户端软件收发 12〕 选择“使用与接收件服务器相同的设置”按“确定”，完成设定。如下图所示： 通过客户端软件收发 13〕假如用户希望在收信之后，不删除服务器上的邮件，你可以在Outlook Express的“高级”标签里面设置“在服务器上保留邮件副本”。 邮件收发不成功的N条理由 客户端软件设置不正确。（pop3,smtp地址错误，SMTP需要验证，多域系统普通域帐号没写完整） 收件人地址错误。（- 写成_等） 滥用群发功能，发送人数过多，或使用错误的分隔符。 在WEB页面或客户端软件中，误点击了“拒收”、“过滤”某人的邮件。 邮件帐户空间不够。（邮箱已满或发送附件过大） 由于公司内部有人机器中毒，对外发送垃圾邮件，邮件服务器IP被CBL反垃圾邮件联盟屏蔽，造成整个公司邮件无法发送。 对方邮件系统反垃圾策略过于严密，导致误判，造成发送不成功。 由于其中一方邮件服务器问题，造成发送邮件滞后。 系统或网络故障，信息中心会及时处理。 OA的几个功能 自定义用户组，即自定义群发。要注意：一次群发给N个用户，系统当作发送N封邮件看待，因此要及时删除群发的附件较大的邮件，以免造成存储突然增大，系统提示空间已满。 网站信息的发布 信息采集，包括新闻类型和链接类型两种。 已发布稿件的修改、删除、排序。 新闻标题要符合版面的美观要求，发现有…要缩短新闻标题的长度，言简意赅。少用或不用英文字母或英文单词。 发布新闻内容时如何上传图片，给文字增加超链接等。 通过CTRL + C / CTRL + V 粘贴新闻注意事项。从WORD中拷贝出来，要选择清除WORD自带的格式。 * * MAIL邮件的收发 1 OA的基本功能介绍 2 网站后台的管理 3 Q A 4 附件程序中的实用信息：电话区号、邮政编码，以及游戏、万年历等都很不错。