240-K3工业物流讲义.ppt

＆ 采购管理系统(GUI) ＆ 销售管理系统(GUI) ＆ 仓存管理系统(GUI/WEB) ＆ 存货核算系统(GUI) ＆ 成本管理系统(GUI) ＆ 质量管理系统(GUI) ＆数据库的安装 安装SQL SERVER 2000简体中文企业版（需再打SP3以上补丁） ＆中间层的安装 需在windows 2000 server或以上版本安装（需再打SP3补丁） ＆客户端的安装 在windows 98或以上版本安装 ＆ 资料设置 ＆ 初始化 ＆ 供应商供货信息 ＆ 价格和折扣资料维护 ＆ 批号管理 ＆ 物料对应表 ＆ 条形码管理 ＆ 序列号管理 ＆ 基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别等各种核算项目和辅助资料等。 ＆ 核算项目包括客户、部门、职员、物料、供应商等。很多属性需求在初始化前必须设置明确，如客户是否启用信用管理，物料应该采用哪种计价方法等。 ＆ 系统参数设置 核算参数和一般参数设置，如：进行数量还是数量金额核算，是否允许负结存等。 ＆ 初始化数据录入 一般数据录入，批次、保质期等数据录入，未核销的入库、出库单据录入。 ＆ 作为采购管理系统的价格信息处理中心，供应商供货信息除了集中管理价格信息、并提供这些信息的设置和维护等必要功能之外，最主要的作用是在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵活地进行价格控制。 ＆ 系统主要提供供货信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。 ＆ K/3工业供需链对销售价格进行了基本信息处理，保证了用户对销售价格的基本要求。 ＆ 系统提供的价格管理包括价格、折扣信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。 批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。 每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置 。 ＆ 条形码提供便捷录入单据的功能。可一品一码，一品多码；也可等同‘商品代码’，也可用解析码 ＆ 设置条码规则，设置单据关联，在单据界面设置条码解析 物料对应管理在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料和客户对应物料信息，以保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户 ＆ 序列号的管理，可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度。 ＆ 运用：物料属性设置，初始化录入，出入库据运用，序列号状态分析报表查询。 运行环境 基础数据 采购系统 销售系统 仓存系统 存货核算 质量管理 采购业务处理：一般流程 ＆票到货到 ＆票到货未到 ＆货到票未到（暂估入库） ＆票到货部分到 ＆货到票部分到 ＆ 委外加工发出 ＆ 委外加工入库 ＆ 采购发票（委外加工类型） ＆ 费用发票 ＆ 委外加工核销 ＆ 委外加工钩稽 ＆ 凭证处理 委外加工流程 采购系统-发票核算 ＆ 发票是确定采购成本的单据，发票与外入库单核算后返填外购入库成本 ＆ 费用发票是记录采购业务中的其他费用，与发票和外购入库单同时进行核销，并形成入库成本，同时记录应付账款数据 采购系统-暂估业务 ＆对于采购发票不能及时到达时，需求进行暂估业务处理。 ＆两种冲回方式。单到冲回，当期暂估后只到发票到达期间并进行了核销，手工做冲回，系统根据发票判断是否要生成调整单据；月初一次冲回，当期暂估，下期期初系统强制冲回，再暂估再冲回，直到发票到达并核销，根据发票判断是否要生成调整单据 销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 销售业务处理：一般流程 ＆当期开票当期销售出库 ＆先开票后出库 ＆先出库后开票 ＆当期开票部分发货 ＆当期发货部分开票 ＆反映收入、成本与利润三方信息 ＆存货核算系统中的报表反映真正的毛利润信息，统计出库单与发票核销后的数据。 ＆注：销售系统中的报表按所有单据进行统计，供参考。 仓存管理系统，正是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓单据等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 ＆ 外购入库单 ＆ 产品入库单 ＆ 委外加工入库单 ＆ 其他入库单 ＆ 销售出库单 ＆ 生产领料单 ＆ 委外加工出库单